HR Administration Specialist

Randstad Filiale di Merate; Lombardia; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contratto a tempo determinato

Ambiente internazionale

Descripción de la vacante

Randstad Italia spa, filiale di Merate, ricerca un HR Administration Specialist per gestire il raccordo tra azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Occuparsi di rilevazione presenze, cedolini e pratiche HR in un contesto internazionale.

L'offerta prevede contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione, orario full-time e un ambiente stimolante.

Formación

• Esperienza HR admin di 2-3 anni, preferibilmente in contesti strutturati.
• Diploma o laurea in materie economiche, giuridiche o affini.
• Buona padronanza di Excel e familiarità con i gestionali di rilevazione presenze.

Responsabilidades

• Raccordo tra azienda e studio di consulenza del lavoro esterno.
• Rilevazione mensile di presenze, assenze, ferie e permessi nel gestionale.
• Inoltro flussi dati allo studio paghe per i cedolini.
• Verifica di primo livello dei cedolini pagati dallo studio.
• Gestione pratiche amministrative del personale e comunicazioni obbligatorie.
• Supporto front-office a dipendenti su payroll e normativa lavoro.

Conocimientos

Esperienza HR admin 2-3 anni

Excel avanzato

Conoscenza giuslavoristica di base

SAP (preferenziale)

Precisione e riservatezza

Educación

Diploma o Laurea in Economiche/Giuridiche/Umanistiche

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Mansione

Randstad Italia spa, filiale di Merate, ricerca per importante e strutturata multinazionaleun/una:

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Cosa offriamo?

• Inserimento in un ambiente di lavoro all'avanguardia, stimolante e di respiro internazionale.


• Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione

Luogo di lavoro: Cernusco Lombardone (LC)
Orario di lavoro: Full-time

Di cosa ti occuperai?

Nel tuo ruolo di HR Administration Specialist, fungerai da raccordo fondamentale tra l'azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Nello specifico, ti occuperai di:

• Rilevazione e gestione mensile delle presenze, assenze, ferie e permessi attraverso il gestionale aziendale;


• Elaborazione, quadratura e invio dei flussi dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;


• Controllo e verifica di primo livello dei cedolini paga elaborati dallo studio;


• Gestione delle pratiche amministrative del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, maternità, malattia);


• Supporto di front-office ai dipendenti per chiarimenti in merito a tematiche payroll, presenze e normativa del lavoro;


• Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e della reportistica HR.

Cosa stiamo cercando?

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti aziendali mediamente strutturati o presso studi di consulenza del lavoro;


• Diploma o Laurea in materie Economiche, Giuridiche, Umanistiche o affini;


• Ottima padronanza di Excel e, preferibilmente, dimestichezza con i principali gestionali di rilevazione presenze (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP);


• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base;


• Precisione, riservatezza, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali completano il profilo.

Responsabilità

Nel tuo ruolo di HR Administration Specialist, fungerai da raccordo fondamentale tra l'azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Nello specifico, ti occuperai di:

• Rilevazione e gestione mensile delle presenze, assenze, ferie e permessi attraverso il gestionale aziendale;


• Elaborazione, quadratura e invio dei flussi dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;


• Controllo e verifica di primo livello dei cedolini paga elaborati dallo studio;


• Gestione delle pratiche amministrative del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, maternità, malattia);


• Supporto di front-office ai dipendenti per chiarimenti in merito a tematiche payroll, presenze e normativa del lavoro;


• Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e della reportistica HR.

Competenze

Cosa stiamo cercando?

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti aziendali mediamente strutturati o presso studi di consulenza del lavoro;


• Diploma o Laurea in materie Economiche, Giuridiche, Umanistiche o affini;


• Ottima padronanza di Excel e, preferibilmente, dimestichezza con i principali gestionali di rilevazione presenze (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP);


• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base;


• Precisione, riservatezza, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali completano il profilo.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).