HR ADMINISTRATION & PERSONNEL SPECIALIST

Maw Filiale di Torino Divisione Permanent; Piemonte; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Maw Filiale di Torino Divisione Permanent recruta un/una HR Administration & Personnel Specialist per gestire in autonomia le pratiche amministrative e operative del personale, collaboando con Direzione e Consulente del Lavoro.

La risorsa si occuperà di adempimenti, presenze, assenze, ferie e contratti, garantendo conformità normativa e corretto archivio documentale presso la sede di Torino Sud.

Qualifications

• Almeno 4/5 anni di esperienza in ruoli di amministrazione del personale o HR Generalist con forte componente amministrativa.
• Conoscenza approfondita dei CCNL Metalmeccanica Grande Industria ed Edilizia.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e delle procedure disciplinari e relazioni sindacali.

Responsibilities

• Amministrazione del personale: gestione operativa delle pratiche relative al rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione.
• Gestione delle presenze: raccolta, verifica e comunicazione delle ore lavorate, assenze, ferie, permessi e straordinari per elaborazione delle paghe.
• Adempimenti amministrativi: gestione delle comunicazioni obbligatorie, inclusi UNILAV, assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Gestione dei processi HR: predisposizione della documentazione contrattuale e amministrativa, monitoraggio scadenze e aggiornamento anagrafiche.
• Procedimenti disciplinari: gestione operativa delle contestazioni disciplinari e adempimenti, in coordinamento con Direzione e consulenti.
• Relazioni sindacali: gestione rapporti con sindacati e supporto nelle relative procedure.
• Gestione documentale: archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale in linea con privacy.

Skills

Amministrazione del personale

Relazioni sindacali

Gestione presenze

Competenza TeamSystem

Tools

TeamSystem

Job description

per azienda operante nel settore edile ricerchiamo un/una HR Administration & Personnel Specialist che si occupi della gestione amministrativa e operativa del personale, seguendo in autonomia i principali processi HR e garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi e normativi legati al rapporto di lavoro.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione aziendale, il Consulente del Lavoro e le rappresentanze sindacali, contribuendo a garantire una gestione efficiente e puntuale di tutte le attività legate al personale.

Principali ResponsabilitÃ:

Amministrazione del personale: gestione operativa delle pratiche relative al rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione; Gestione delle presenze: raccolta, verifica e comunicazione delle ore lavorate, delle assenze, delle ferie, dei permessi e degli straordinari al Consulente del Lavoro per l'elaborazione delle paghe. Adempimenti amministrativi: gestione delle comunicazioni obbligatorie, inclusi UNILAV, assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro. Gestione dei processi HR: predisposizione della documentazione contrattuale e amministrativa, monitoraggio delle scadenze e aggiornamento delle anagrafiche del personale. Procedimenti disciplinari: gestione operativa delle contestazioni disciplinari e dei relativi adempimenti, in coordinamento con la Direzione e con i consulenti di riferimento. Relazioni sindacali: gestione dei rapporti operativi con le organizzazioni sindacali e supporto nella gestione delle relative procedure. Gestione documentale: archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale, nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 4/5 anni pregressa in ruoli di amministrazione del personale o HR Generalist con forte componente amministrativa.
• Conoscenza approfondita dei CCNL Metalmeccanica Grande Industria ed Edilizia, con particolare riferimento agli istituti contrattuali, agli orari di lavoro, agli straordinari, alle ferie e ai permessi, alle assenze, agli inquadramenti e agli adempimenti previsti dai rispettivi contratti.
• Conoscenza approfondita dei principali adempimenti amministrativi e normativi relativi alla gestione del rapporto di lavoro.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica, delle procedure disciplinari e delle relazioni sindacali.
• Capacità di gestire autonomamente le attività assegnate, organizzare le priorità e rispettare le scadenze.
• Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e ottime capacità relazionali.
• Buona padronanza degli strumenti informatici; la conoscenza del gestionale TeamSystem costituisce un requisito preferenziale.

Contratto:

a Tempo determinato in somministrazione lavoro, finalizzato all'assunzione diretta full-time.

Orario di lavoro:

dal lunedì al venerdì, flessibile, indicativamente nella fascia 8:00–17:00.

Luogo di lavoro:

Torino Sud.

Retribuzione:

Si valuta in base all'esperienza della risorsa CCNL metalmeccanico grande industria con RAL compresa dai 25.000 ai 30.000€ da valutare.

#PRIOSOMM