HR Administration & Payroll Specialist E.ON Italia S.p.A

E.ON Gruppe; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

E.ON Italia S.p.A. ricerca un/una HR Administration & Payroll Specialist per garantire un’esperienza amministrativa efficiente e conforme per dipendenti e stakeholder interni.

Lavorerai con HR, Finance e partner esterni per gestire payroll, mobilità internazionale e dati HR. Il ruolo richiede esperienza pluriennale, conoscenza della normativa italiana e gestione di fornitori di payroll; buona padronanza di Zucchetti ed Excel, e inglese fluente per progetti internazionali con Headquarters in

Competenze

• Esperienza di almeno 5-7 anni in HR Administration & Payroll.
• Conoscenza della normativa del lavoro italiana e aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale.
• Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi.
• Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale.
• Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per progetti internazionali.

Mansioni

• Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze.
• Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe.
• Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali.
• Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility.
• Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll.
• Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive.
• Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge.
• Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese.
• Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR.
• Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania.

Conoscenze

HR Administration

Payroll management

Stakeholder management

Global Mobility

Excel

Zucchetti

English

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

E.ON Italia S.p.A. | Permanent| Full time | Milano

La nuova E.ON è uno dei maggiori operatori di reti energetiche e infrastrutture energetiche europee, oltre a fornire soluzioni avanzate per oltre 50 milioni di clienti. Siamo presenti in 15 paesi con oltre 75.000 dipendenti. Questo ci pone in una posizione ideale per aiutare a guidare la transizione energetica in Europa. Concentrandosi su due aree di crescita sostenibile, E.ON è pienamente dedicata alla fondamentale trasformazione del mondo dell'energia. Guideremo attivamente la transizione energetica in Europa come uno dei maggiori fornitori di servizi energetici in Europa. La combinazione delle competenze di entrambe le società renderà E.ON pioniera anche nello sviluppo di soluzioni energetiche nuove e innovative e attirerà le menti più brillanti del settore energetico.

Il nostro Team

Nel ruolo di HR Administration & Payroll Specialist contribuisci ogni giorno a garantire un'esperienza amministrativa efficiente, accurata e conforme per dipendenti e stakeholder interni. Collabori con colleghi HR, Finance, Controlling e partner esterni per assicurare la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale, payroll e mobilità internazionale. In questo team, ogni attività rappresenta un'opportunità per generare valore attraverso qualità dei dati, affidabilità dei processi e supporto concreto alle persone.

Le tue responsabilità

• Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze.


• Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe.


• Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali.


• Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility.


• Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll.


• Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive.


• Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge.


• Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese.


• Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR.


• Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania.

Sei il/la nostro/a Playmaker?

• Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll.


• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale.


• Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi.


• Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale.


• Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.


• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania.


• Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività.


• L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un plus.

Condizioni generali

Full time di 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Contratto a tempo indeterminato

Cosa è utile sapere:

Tipo di contratto: Permanent
Orario di lavoro: Full time
Azienda: E.ON Italia S.p.A.
Area delle funzione: Controlling; Administration
Il range di RAL previsto per la posizione è di € 35.000 - 45.000

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del decreto legislativo 11 aprile 2006 n. 198 "Codice delle pari opportunità tra uomo e donna" e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi della Direttiva 2000/78/CE "Parità di trattamento in materia di occupazione