HR Administration Specialist

I.K. Hofmann; Telgate; In loco; EUR 29.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hofmann Staffing Solutions in Italia cerca un HR Administration Specialist per azienda cliente nel territorio della Lombardia. La risorsa gestirà le attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando conformità, qualità dei dati e allineamento alle policy interne.

La figura si occuperà di report HR e KPI, gestione presenze e assenze, assunzioni, proroghe e cessazioni, payroll con consulente del lavoro, e supporto ai manager e fornitori esterni.

Competenze

• Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende medie (da 250 dipendenti).
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica.
• Conoscenza dei processi di payroll e delle interazioni con consulenti o fornitori esterni.
• Ottima padronanza di Excel e familiarità con software HR (Zucchetti).
• Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia).

Mansioni

• Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
• Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni per le paghe.
• Gestire le pratiche amministrative relative all’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
• Curare l’aggiornamento dell’anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
• Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi.
• Gestire adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione e sanità integrativa.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
• Predisporre documentazione per audit e verifiche ispettive e contribuire al miglioramento dei processi.

Conoscenze

Payroll management

HR reporting

Data quality

Formazione

Laurea/diploma in discipline economiche o giuridiche

Strumenti

Microsoft Excel

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Italia, Lombardia, TELGATE, Industria metalmeccanica, Risorse umane

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Lombardia , TELGATE

Settore:

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente

L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.

La risorsa selezionata potrà occuparsi di:

• Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
• Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.
• Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
• Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
• Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
• Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.

Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica
• Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)
• Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili.
• Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo