HR Administration & Payroll Specialist

E.ON Gruppe; Milano; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

E.ON Italia S.p.A. cerca un HR Administration & Payroll Specialist per garantire un'esperienza amministrativa efficiente, accurata e conforme per dipendenti e stakeholder interni.Collaborerai con HR, Finance e partner esterni per assicurare la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale, payroll e mobilità internazionale.

In questo ruolo, gestirai la reportistica relativa al costo del lavoro, la conformità normativa e la qualità dei dati nei sistemi HR, offrendo supporto alle

Competenze

• Esperienza consolidata di 5-7 anni in HR Administration & Payroll.
• Conoscenza della normativa italiana sul lavoro e degli aspetti previdenziali e amministrativi legati alla gestione del personale.
• Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e governance dei relativi processi.
• Profilo HR ampio e trasversale, non limitato all'amministrazione.
• Ottima conoscenza di Zucchetti e uso avanzato di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello richiesto per progetti internazionali.
• Spiccate capacità relazionali e gestione stakeholder.
• Abilitazione Consulente del Lavoro rappresenta un plus.

Mansioni

• Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza e compliance.
• Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll e monitorarne la qualità.
• Gestire adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e sindacali.
• Gestire attività amministrative relative alla popolazione internazionale e Global Mobility.
• Garantire qualità e coerenza dei dati nei sistemi HR e payroll.
• Fornire supporto a manager e dipendenti su temi amministrativi e retributivi.
• Collaborare con Finance, Controlling e HR per reportistica sui costi del lavoro.

Conoscenze

HR Administration

Payroll

Global Mobility

Stakeholder management

Italian labor law

English

Formazione

Consulente del Lavoro (plus)

Strumenti

Zuccihetti

Microsoft Office/Excel

Descrizione del lavoro

E.ON Italia S.p.A. | Permanent| Full time | Milano

La nuova E.ON è uno dei maggiori operatori di reti energetiche e infrastrutture energetiche europee, oltre a fornire soluzioni avanzate per oltre 50 milioni di clienti. Siamo presenti in 15 paesi con oltre 75.000 dipendenti. Questo ci pone in una posizione ideale per aiutare a guidare la transizione energetica in Europa. Concentrandosi su due aree di crescita sostenibile, E.ON è pienamente dedicata alla fondamentale trasformazione del mondo dell'energia. Guideremo attivamente la transizione energetica in Europa come uno dei maggiori fornitori di servizi energetici in Europa. La combinazione delle competenze di entrambe le società renderà E.ON pioniera anche nello sviluppo di soluzioni energetiche nuove e innovative e attirerà le menti più brillanti del settore energetico.

Il nostro Team

Nel ruolo di HR Administration & Payroll Specialist contribuisci ogni giorno a garantire un'esperienza amministrativa efficiente, accurata e conforme per dipendenti e stakeholder interni. Collabori con colleghi HR, Finance, Controlling e partner esterni per assicurare la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale, payroll e mobilità internazionale. In questo team, ogni attività rappresenta un'opportunità per generare valore attraverso qualità dei dati, affidabilità dei processi e supporto concreto alle persone.

Le tue responsabilità

• Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze.


• Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe.


• Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali.


• Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility.


• Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll.


• Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive.


• Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge.


• Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese.


• Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR.


• Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania.

Sei il/la nostro/a Playmaker?

• Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll.


• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale.


• Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi.


• Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale.


• Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.


• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania.


• Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività.


• L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un plus.

Condizioni generali

Full time di 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Contratto a tempo indeterminato

Cosa è utile sapere:

Tipo di contratto: Permanent
Orario di lavoro: Full time
Azienda: E.ON Italia S.p.A.
Area delle funzione: Controlling; Administration
Il range di RAL previsto per la posizione è di € 35.000 - 45.000

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del decreto legislativo 11 aprile 2006 n. 198 "Codice delle pari opportunità tra uomo e donna" e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi della Direttiva 2000/78/CE "Parità di trattamento in materia di occupazione