HR Administration – Payroll Specialist

Jobtailor; Milano; In loco; EUR 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobtailor è alla ricerca di un/una responsabile HR Administration & Payroll con forte conoscenza della normativa del lavoro italiana e gestione di fornitori esterni. Richiesta esperienza internazionale e autonomia operativa in contesti complessi.

La figura collaborerà con HR, Finance e Controlling per garantire accuratezza delle procedure, conformità legale e qualità dei dati nei sistemi HR e payroll, offrendo supporto a manager e dipendenti.

Competenze

• Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in HR Administration & Payroll.
• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale.
• Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e governance dei relativi processi.
• Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata all’amministrazione del personale.
• Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per progetti internazionali.
• Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività.

Mansioni

• Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze.
• Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando qualità del servizio e corretta elaborazione delle paghe.
• Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali.
• Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility.
• Garantire qualità e coerenza dei dati nei sistemi HR e payroll.
• Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive.
• Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge.
• Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese.
• Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR.
• Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con Headquarters in Germania.

Conoscenze

HR Administration

Payroll Management

Compliance Management

Data Quality Assurance

Global Mobility Processes

Strumenti

Zucchetti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze
• Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe
• Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali
• Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility
• Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll
• Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive
• Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge
• Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese
• Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR
• Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania

Requirements

• Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll
• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale
• Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi
• Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale
• Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania
• Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività

Core Competencies

Demonstrates extensive experience in HR Administration and Payroll, ensuring compliance with Italian labor laws and managing external payroll providers. Proficient in data management within HR systems and capable of providing strategic support for international assignments and global mobility processes.

Highest-signal resume keywords

• HR Administration & Payroll Experience
• Italian Labor Law Knowledge
• Zucchetti Proficiency
• Advanced Microsoft Excel Skills
• Stakeholder Management

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• HR Administration
• Payroll Management
• Compliance Management
• Data Quality Assurance
• Global Mobility Processes

Soft Skills

• Relationship Management
• Autonomous Activity Management

Industry Keywords

• Italian Labor Law
• Payroll Governance
• International Assignments
• Social Security Compliance
• Continuous Improvement Initiatives

Tools & Technologies

• Zucchetti
• Microsoft Office