HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

Unimpiego Confindustria Emilia; Emilia-Romagna; Ibrido; EUR 50.000 - 61.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working

Indeterminato

RAL 55k + target bonus

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cerca un HR Administration & Payroll Manager per la sede di Ferrara. Riporterai all'HR & GS Director, coordinando un HR Administration Specialist, per gestire l'amministrazione del personale, payroll e budgeting in un contesto luxury.

La risorsa supporterà il management nella gestione strategica delle risorse, oltre a monitorare costi HR, contratti di lavoro e revisione salariale annuale, con disponibilità di smart-working fino a 2 giorni settimanali.

Competenze

• Laurea in discipline economiche o equivalente.
• Esperienza di 7–10 anni in ruoli di Amministrazione HR, payroll e budgeting.
• Ottima conoscenza payroll, compensation & benefits e legislazione del lavoro.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione del personale e l'accuratezza dei fascicoli, garantendo conformità normativa.
• Supervisionare l’elaborazione delle paghe in collaborazione con il fornitore esterno.
• Gestire presenze/assenze tramite sistemi HRIS e produrre reportistica interna ed di Gruppo.

Conoscenze

Payroll management

Budgeting

HR Administration

Data-driven

Communication

Formazione

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Zucchetti

SuccessFactors

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

Azienda del settore luxury, per la sua sede di Ferrara, ricerca

La risorsa riporterà all'HR & GS Director e, coordinando un HR Administration Specialist, sarà responsabile della supervisione dell'Amministrazione del Personale, delle politiche di Compensation & Benefits, Budgeting e Controllo Costi, supportando attivamente il management aziendale nel raggiungimento degli obiettivi legati alla gestione sempre più strategica delle risorse umane, in un’ottica di miglioramento continuo.

La risorsa avrà le seguenti principali responsabilità:

• Gestire l'amministrazione del personale, garantire l'integrità dei dati e la correttezza dei fascicoli dei dipendenti, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge;
• Supervisionare il processo di elaborazione delle paghe in coordinamento con il consulente/fornitore esterno, assicurando un'esecuzione tempestiva e accurata, la conformità normativa e un'efficace gestione delle richieste dei dipendenti;
• Gestire le presenze e le assenze del personale tramite il sistema Zucchetti, garantendo una rilevazione precisa dell'orario di lavoro e il rispetto delle politiche aziendali;
• Predisporre statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (inclusi organico, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie e straordinari) per fornire analisi basate sui dati a supporto dei processi decisionali HR;
• Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti, mantenendosi costantemente aggiornati sulle novità legislative e implementando le necessarie revisioni di procedure e policy;
• Supportare lo sviluppo, il monitoraggio e la revisione del budget annuo del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo, affiancando un'attività costante di analisi e controllo dei costi HR;
• Contribuire ai processi di revisione salariale annuale (salary review) e di retribuzione variabile sulla base delle valutazioni delle performance e delle linee guida stabilite;
• Promuovere e implementare soluzioni innovative di HR Information Systems (HRIS) per guidare l'efficienza operativa nei processi HR strategici.

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche o equivalente;
• Esperienza di almeno 7-10 anni in ruoli di Amministrazione HR, con un focus specifico sulla gestione paghe e del budget, maturata preferibilmente nel settore industriale o nel fashion/luxury o in contesti strutturati equivalenti;
• Ottima conoscenza dei temi legati a payroll, compensation & benefits, legislazione del lavoro e della relativa gestione amministrativa;
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e familiarità con i sistemi HRIS (costituirà un plus la conoscenza degli strumenti Zucchetti e Success Factors);
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza del francese sarà considerata un plus.

Completano il profilo:

• Spiccate capacità analitiche, di problem-solving, agilità, proattività, attenzione ai dettagli e approccio data-driven;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Riservatezza e capacità di lavorare efficacemente in team.

È prevista l’attività in smart-working fino a due giorni a settimana.

Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato, CCNL Industria Calzature, 7° livello, RAL di ingresso 55k + target bonus.

Sede di lavoro: Ferrara.