HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

Gi Group SpA Filiale di Ferrara; Ferrara; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa interna aziendale

Target Bonus

Smart Working

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Ferrara cerca una figura HR Administration & Payroll Manager per coordinare HR e servizi generali nel dipartimento Risorse Umane. Ruolo chiave: gestione dati, payroll, budget e conformità normativa, con uso di Zucchetti e HRIS.

La posizione è a tempo indeterminato, full-time, nel sito di Ferrara (FE). Offerta CCNL Calzature, 13 mensilità, RAL 40.000–60.000, mensa aziendale, bonus target e Smart Working.

Competenze

• Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro o similari.
• Esperienza di almeno 7 anni in funzione di HR Administration, con focus payroll e gestione del budget.
• Ottima conoscenza di Payroll, Compensation & Benefits, legislazione del lavoro e gestione amministrativa correlata.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e esperienza con sistemi HRIS (Zucchetti e SuccessFactors sono plus).
• Ottima conoscenza della lingua inglese; francese è un plus.

Mansioni

• Gestire l’amministrazione HR, garantire l’integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando conformità alle comunicazioni obbligatorie, gestione infortuni e requisiti di legge.
• Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza e conformità normativa.
• Gestire presenze e assenze tramite Zucchetti, assicurando tracciamento ore e rispetto delle policy.
• Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, assenteismo, ferie, straordinari).
• Supervisionare contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti e aggiornamenti di policy.
• Supportare definizione e monitoraggio del budget annuale del personale e analisi costi HR.
• Contribuire ai processi salary review e di compensazione variabile, in base a performance.
• Promuovere soluzioni HRIS per migliorare l’efficienza operativa dei processi HR.

Conoscenze

HR Administration

Payroll management

Budget management

Excel

Formazione

Laurea in Economia/Consulenza del Lavoro

Strumenti

Zucchetti

SuccessFactors

HRIS

Descrizione del lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda produttiva del settore moda manifatturiero di Ferrara (FE) selezioniamo una figura di:

HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

Verrai inserito/a all’interno del dipartimento di Risorse Umane & Servizi Generali dell’azienda e coordinerai le attività di 1 HR Administration Specialist.

Di cosa ti occuperai nello specifico?

• Gestire l’amministrazione HR, garantire l’integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge.
• Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza, conformità normativa e una gestione efficace delle richieste dei dipendenti.
• Gestire presenze e assenze tramite il sistema Zucchetti, assicurando un tracciamento preciso delle ore lavorate e il rispetto delle policy aziendali.
• Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie, straordinari), fornendo insight data-driven a supporto delle decisioni HR.
• Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti, mantenendosi aggiornati sulle evoluzioni legislative e implementando le necessarie revisioni di policy e procedure.
• Supportare la definizione, il monitoraggio e la revisione del budget annuale del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo, oltre all’analisi continuativa dei costi HR.
• Contribuire ai processi annuali di salary review e di compensazione variabile, sulla base delle valutazioni di performance e delle linee guida stabilite.
• Promuovere e implementare soluzioni innovative di HRIS per migliorare l’efficienza operativa dei processi HR strategici.

Hai queste competenze tecniche?

• Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro o similari.
• Esperienza di almeno 7 anni in funzione di HR Administration, con focus specifico su payroll e gestione del budget.
• Ottima conoscenza di tematiche di Payroll, Compensation & Benefits, legislazione del lavoro e gestione amministrativa correlata.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e esperienza con sistemi HRIS (la conoscenza di Zucchetti e SuccessFactors è considerata un plus).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese è considerata un plus).

Orario di lavoro:

Full Time, Lun – Ven, 39 ore settimanali, ingresso flessibile dalle 8:00 alle 9:00 ed uscita dalle 17:00 alle 18:00 (con uscita anticipata al venerdì pomeriggio)

Luogo di lavoro:

Ferrara (FE)

Offerta Contrattuale:

• Tempo indeterminato (diretto in azienda)
• CCNL Ind. Calzature con 13 mensilità – Livello 7
• RAL 40.000 – 60.000 a seconda dell’expertise
• Benefit: mensa interna aziendale, Target Bonus e Smart Working

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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