RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE & PAYROLL

Gi Group SpA Filiale di Ferrara; Ferrara; In loco; EUR 41.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa interna aziendale

Target Bonus

Smart Working

Descrizione del lavoro

Gi Group Ferrara ricerca per azienda del fashion manufacturing una figura di Responsabile Amministrazione del Personale & Payroll.

La risorsa coordinerà HR Administration e payroll, gestirà budget, analisi costi e reportistica, e supervisionerà contratti, conformità normativa e policy. Si richiede 7+ anni di esperienza, laurea in Economia, Excel avanzato e conoscenza HRIS (Zucchetti/SuccessFactors). Orario full time, indeterminato a Ferrara.

Competenze

• Laurea in Economia o titolo equivalente richiesto.
• Almeno 7 anni di esperienza in HR Administration, con focus su payroll e gestione budget.
• Ottima conoscenza di Payroll, Compensation & Benefits e normativa lavoro.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e HRIS (Zucchetti e SuccessFactors preferiti).
• Buona conoscenza della lingua inglese; francese è plus.

Mansioni

• Gestire l’amministrazione HR e l’integrità dei fascicoli del personale, garantendo conformità normativa.
• Supervisionare il payroll in coordinamento con il provider esterno, assicurando puntualità e accuratezza.
• Gestire presenze/assenze tramite i sistemi HRIS e rispettare le policy.
• Preparare reportistica analitica (headcount, assenteismo, ferie, straordinari) per HR e Gruppo.
• Supervisionare contratti di lavoro e aggiornare policy e procedure in base alle norme.
• Supportare budget annuale del personale e salary review.

Conoscenze

HR Administration

Payroll

Budget management

Excel

HRIS systems

English

Formazione

Laurea in Economia o equivalente

Strumenti

Zucchetti

SuccessFactors

Descrizione del lavoro

FILIALE: FERRARASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda produttiva del settore moda manifatturiero di Ferrara (FE) selezioniamo una figura di:

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE & PAYROLL

Verrai inserito/a all’interno del dipartimento di Risorse Umane & Servizi Generali dell’azienda e coordinerai le attività di 1 HR Administration Specialist.

Di cosa ti occuperai nello specifico?

• Gestire l’amministrazione HR, garantire l’integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge.
• Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza, conformità normativa e una gestione efficace delle richieste dei dipendenti.
• Gestire presenze e assenze tramite il sistema Zucchetti, assicurando un tracciamento preciso delle ore lavorate e il rispetto delle policy aziendali.
• Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie, straordinari), fornendo insight data-driven a supporto delle decisioni HR.
• Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti, mantenendosi aggiornati sulle evoluzioni legislative e implementando le necessarie revisioni di policy e procedure.
• Supportare la definizione, il monitoraggio e la revisione del budget annuale del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo, oltre all’analisi continuativa dei costi HR.
• Contribuire ai processi annuali di salary review e di compensazione variabile, sulla base delle valutazioni di performance e delle linee guida stabilite.
• Promuovere e implementare soluzioni innovative di HRIS per migliorare l’efficienza operativa dei processi HR strategici.

Hai queste competenze tecniche?

• Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro o similari.
• Esperienza di almeno 7 anni in funzione di HR Administration, con focus specifico su payroll e gestione del budget.
• Ottima conoscenza di tematiche di Payroll, Compensation & Benefits, legislazione del lavoro e gestione amministrativa correlata.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e esperienza con sistemi HRIS (la conoscenza di Zucchetti e SuccessFactors è considerata un plus).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese è considerata un plus).

Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, 39 ore settimanali, ingresso flessibile dalle 8:00 alle 9:00 ed uscita dalle 17:00 alle 18:00 (con uscita anticipata al venerdì pomeriggio)

Luogo di lavoro: Ferrara (FE)

Offerta Contrattuale:

• Tempo indeterminato (diretto in azienda)
• CCNL Ind. Calzature con 13 mensilità – Livello 7
• RAL a partire dai 45.000
• Benefit: mensa interna aziendale, Target Bonus e Smart Working

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati