HR ADMINISTRATION MANAGER

Unimpiego Confindustria srl; Emilia-Romagna; In loco; EUR 60.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria srl a Forlì-Cesena è alla ricerca di una HR Administration Manager per coordinare i processi HR ammannistrativi, payroll e post-payroll, assicurando conformità normativa e scadenze. La risorsa gestirà contratti, assunzioni e cessazioni, garantendo accuratezza e aderenza alle norme.

Gestirà report HR, rapporti con enti pubblici e fornitori payroll, coordinando un team e supportando gli HRBP nelle attività amministrative, con focus su strumenti HR e budgeting.

Competenze

• Conoscenza consolidata della normativa del lavoro e degli adempimenti HR.
• Esperienza nella gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
• Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.).
• Competenze di budgeting.
• Attitudine al lavoro per processi e policy.
• Forte orientamento all'aggiornamento continuo.
• Esperienza nella gestione di team.
• Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni.
• Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Mansioni

• Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR.
• Gestire la documentazione contrattuale e gli adempimenti con fondi e casse di settore.
• Monitorare i cicli di payroll e post-payroll, garantendo obblighi contributivi e fiscali.
• Supportare il personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
• Aggiornare normative lavoro, previdenziali e fiscali.
• Gestire rapporti con enti pubblici e fornitori payroll.
• Supportare HR Business Partner nelle attività amministrative.
• Supervisionare verifiche mensili sui cedolini paga.
• Elaborare reportistica e analisi sul personale per HR Direzione.
• Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
• Supportare l’implementazione strumenti HR in collaborazione con IT.
• Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.

Conoscenze

HR amministrazione

Payroll

Budgeting

Reporting dati

Gestione team

Stakeholder management

Normativa lavoro

Strumenti

Payroll software

Gestione presenze

ERP HR

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Forli' - Cesena

Per importante azienda, situata in Provincia di Forlì-Cesena, ricerchiamo: HR ADMINISTRATION MANAGER La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell'intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze.

Responsabilità e Attività

• Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore.
• Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti).
• Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali.
• Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
• Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale.
• Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
• Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative.
• Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.
• Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR.
• Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
• Supportare l'implementazione e l'aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni.
• Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.

Requisiti e Competenze

• Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR.
• Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
• Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.).
• Competenze di budgeting.
• Attitudine al lavoro per processi e policy.
• Forte orientamento all'aggiornamento continuo.
• Esperienza nella gestione di team.
• Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni.
• Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Offerta

• Inquadramento: livello Quadro
• RAL: €60.000 - €70.000