Hr Administration Manager

Unimpiego Confindustria; Cesena; In loco; EUR 60.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante azienda in Emilia-Romagna cerca un responsabile Amministrazione HR per coordinare l’intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll, post-payroll e adempimenti normativi.

La risorsa garantirà conformità a leggi sul lavoro, supporto agli HR Business Partner, supervisione del team di Amministrazione HR e redazione di report sul personale per la Direzione HR. Offerta: livello quadro, RAL 60.000–70.000, contratto a tempo pieno.

Competenze

• Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti HR.
• Esperienza nella gestione completa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni).
• Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
• Competenze di budgeting e definizione di budget di reparto.
• Capacità di lavorare per processi e policy.
• Esperienza nella gestione di team.
• Familiarità con stakeholder interni ed esterni e con fornitori payroll.

Mansioni

• Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore.
• Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie).
• Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali.
• Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
• Assicurare aggiornamento e corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale.
• Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
• Supportare HR Business Partner nelle attività amministrative.
• Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.
• Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR.
• Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
• Supportare l'implementazione e l'aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni.
• Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.

Conoscenze

Normativa del lavoro

Gestione HR

Analisi e reporting

Budgeting

Gestione team

Stakeholder management

Strumenti

HR software

Payroll systems

Presenze

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Per importante azienda, situata in Provincia di Forlì-Cesena, ricerchiamo:Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell'intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze.

Responsabilità e Attività

Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore. Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti). Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali. Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative. Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale. Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti). Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative. Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga. Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR. Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR. Supportare l'implementazione e l'aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni. Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.

Requisiti e Competenze

Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR. Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni). Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati. Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.). Competenze di budgeting. Attitudine al lavoro per processi e policy. Forte orientamento all'aggiornamento continuo. Esperienza nella gestione di team. Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni. xysqume Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Offerta - Inquadramento: livello Quadro - RAL: 60.000 – 70.000