HR Administrations Specialist

I.K. Hofmann Gmbh Italia; Telgate; In loco; EUR 29.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

I.K. Hofmann Gmbh Italia cerca un/una HR Administration Specialist per gestire l'amministrazione del ciclo di vita del dipendente e garantire conformità normativa. Collaborerai con HR, manager e fornitori esterni per ottimizzare processi e qualità dei dati HR.

Avrai responsabilità su reportistica HR e KPI, gestione presenze/assenze e pratiche contrattuali, documentazione e payroll, oltre al supporto su audit e verifiche ispettive. Inserimento diretto in azienda. RAL 29.000-32.000 euro.

Competenze

• Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (≈250 dipendenti).
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica.
• Conoscenza dei processi di payroll e interazioni con consulenti o fornitori esterni.

Mansioni

• Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
• Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni per l'elaborazione paghe.
• Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
• Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
• Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
• Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
• Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale

Conoscenze

Payroll processes

Normative giuslavoristica

Excel

Interazioni con consulenti/fornitori

Formazione

Laurea/Diploma

Strumenti

Zucchetti

Excel

Descrizione del lavoro

Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente

L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.

La risorsa selezionata potrà occuparsi di:

• Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
• Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.
• Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).
• Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
• Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.
• Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
• Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.
• Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica
• Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)
• Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili.
• Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo