HR ADMINISTRATION MANAGER

UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA ROMAGNA; Emilia-Romagna; In loco; EUR 60.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria srl cerca un HR Administration Manager per garantire il coordinamento completo dei processi amministrativi del personale, payroll e post-payroll, nel rispetto delle normative e delle scadenze.

La figura gestirà il ciclo di vita del dipendente, la documentazione contrattuale e i rapporti con enti e fondi, offrendo supporto giuslavoristico e guidando un team dedicato.

Competenze

• Conoscenza approfondita della normativa del lavoro e degli adempimenti HR.
• Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Conoscenza normativa salute e sicurezza sul lavoro.
• Capacità di analisi, reporting e gestione dati.

Mansioni

• Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR e la documentazione contrattuale.
• Gestire le attività di payroll e post-payroll e gli adempimenti con fondi e casse di settore.
• Fornire supporto giuslavoristico e amministrativo al personale e agli stakeholder.

Conoscenze

HR amministrazione

Payroll gestione

Budgeting

Reporting e dati

Leadership del team

Stakeholder management

Formazione

Laurea in gestione risorse umane

Strumenti

Payroll software

HRIS

Descrizione del lavoro

Per importante azienda, situata in Provincia di Forlì-Cesena, ricerchiamo:

HR ADMINISTRATION MANAGER

La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell’intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze.

Responsabilità e Attività

• Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore.
• Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti).
• Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali.
• Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative.
• Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale.
• Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
• Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative.
• Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.
• Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR.
• Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
• Supportare l’implementazione e l’aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni.
• Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento.

Requisiti e Competenze

• Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR.
• Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni).
• Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati.
• Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.).
• Competenze di budgeting.
• Attitudine al lavoro per processi e policy.
• Forte orientamento all’aggiornamento continuo.
• Esperienza nella gestione di team.
• Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni.
• Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.

Offerta

• Inquadramento: livello Quadro
• RAL: €60.000 – €70.000

Unimpiego Confindustria srl Autorizzazione ministeriale del 17/11/2008 prot. 13/I/0021066