HR ADMINISTRATION & ADDETTO / A AL CICLO PASSIVO

Lavoropiù; Pistoia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un HR Administration & Addetto al Ciclo Passivo a Pistoia. La figura si occuperà della gestione delle presenze e delle fatture passive, supportando i dipendenti e interfacciandosi con il personale per la comprensione delle buste paga. Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza nel settore e ottima conoscenza di Excel. Offerta a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione del personale e contabilit.
• Conoscenza dei principali elementi contrattuali e degli adempimenti di sicurezza.
• Autonomia nella registrazione delle fatture passive.

Mansioni

• Interfaccia con lo studio paghe per la rilevazione presenze.
• Supporto ai dipendenti per la comprensione delle buste paga.
• Gestione delle fatture passive e monitoraggio delle scadenze.

Conoscenze

Capacità di lettura e interpretazione della busta paga

Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel)

Doti relazionali

Precisione

Formazione

5 anni di esperienza in ruoli analoghi

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Lavoropiù S.p.A. – filiale di Lucca – ricerca per azienda cliente la figura di : HR ADMINISTRATION & ADDETTO / A AL CICLO PASSIVO. La figura si occuperà in particolare delle seguenti attività :

• Interfaccia con lo studio paghe : rilevazione presenze, raccolta e controllo giustificativi, invio dati variabili per l’elaborazione dei cedolini
• Supporto ai dipendenti nella comprensione di buste paga, detrazioni, assegni familiari e normative di base
• Gestione dello scadenziario della sorveglianza sanitaria e organizzazione delle visite mediche
• Monitoraggio scadenze della formazione obbligatoria e organizzazione dei corsi di sicurezza
• Supporto nella preparazione della documentazione per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
• Gestione e registrazione delle fatture passive
• Verifica corrispondenza ordini–bolle–fatture
• Gestione scadenzario fornitori e predisposizione dei pagamenti

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (amministrazione del personale + contabilit) in aziende o studi professionali
• Buona capacità di lettura e interpretazione della busta paga
• Conoscenza dei principali elementi contrattuali e degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro
• Autonomia nella registrazione delle fatture passive e nella gestione della prima nota fornitori
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con software gestionali
• Ottime doti relazionali, empatia, riservatezza
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team di piccole dimensioni

Sede di lavoro : Pistoia(PT) Orario di lavoro : Full time (dal lunedì al venerdì).

La durata iniziale del contratto e la RAL di riferimento saranno commisurati all’esperienza della risorsa. Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26 / 11 / 2004 _ Prot. 1104 / SG.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it / privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679 / 2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali : @lavoropiu.it / @tor.jobs / pyou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e / o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.