Hr Administration

Adecco Portugal; Varedo; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Adecco cerca una risorsa HR Administration da inserire nell'ufficio Risorse Umane di una sede in zona Varedo (Lombardia).

La risorsa gestirà l'amministrazione del personale, collaborando con HR, Payroll e Finance per applicare correttamente i processi aziendali. Responsabilità chiave: gestione presenze, assunzioni/cessazioni, note spese e variabili payroll, oltre a ferie e assenze.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale.
• Buona conoscenza dei principali processi amministrativi relativi alla gestione dei dipendenti.
• Capacità di lettura e comprensione del cedolino paga.
• Ottima conoscenza di Excel; buona conoscenza di SAP HCM e Zucchetti.

Responsibilities

• Controllo e chiusura delle presenze.
• Gestione di benefit aziendali, trasferte e note spese.
• Gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e variazione contrattuale, inclusa la predisposizione della relativa documentazione.
• Gestione delle comunicazioni agli enti competenti tramite SIUL.
• Raccolta e preparazione delle variabili payroll da trasmettere al provider paghe.
• Supporto ai dipendenti nella lettura e comprensione del cedolino paga e nella gestione delle principali richieste amministrative.
• Gestione di ferie, permessi, malattie e assenze.
• Gestione dei rapporti con i fondi di previdenza complementare.
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione e dei fascicoli del personale.
• Collaborazione costante con HR Business Partner, Payroll e Finance.

Skills

HR Administration

Amministrazione del Personale

Excel

Lettura Cedolino Paga

Tools

SAP HCM

Zucchetti

Job description

Adecco, per azienda cliente con sede in zona Varedo, ricerca una figura di HR Administration da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane.

La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, collaborando quotidianamente con i referenti HR, Payroll e Finance per garantire la corretta applicazione dei processi aziendali.

Principali responsabilità

• Controllo e chiusura delle presenze;
• Gestione di benefit aziendali, trasferte e note spese;
• Gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e variazione contrattuale, inclusa la predisposizione della relativa documentazione;
• Gestione delle comunicazioni agli enti competenti tramite SIUL;
• Raccolta e preparazione delle variabili payroll da trasmettere al provider paghe;
• Supporto ai dipendenti nella lettura e comprensione del cedolino paga e nella gestione delle principali richieste amministrative;
• Gestione di ferie, permessi, malattie e assenze;
• Gestione dei rapporti con i fondi di previdenza complementare;
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione e dei fascicoli del personale;
• Collaborazione costante con HR Business Partner, Payroll e Finance.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale;
• Buona conoscenza dei principali processi amministrativi relativi alla gestione dei dipendenti;
• Capacità di lettura e comprensione del cedolino paga;
• Ottima conoscenza di Excel;
• Buona conoscenza del gestionale Zucchetti.
• Conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di SAP HCM.

Completano il profilo

• Precisione e organizzazione;
• Riservatezza nella gestione delle informazioni;
• Capacità relazionali e di lavoro in team;
• Problem solving e orientamento al risultato.
• Inserimento diretto in azienda;
• Inquadramento: 2° livello CCNL Commercio e Terziario;
• Retribuzione indicativa: RAL €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.