HR Administrator - Milano

Dale Consulting; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Dale Consulting cerca un HR Administrator da inserire nel team HR della sede di Milano Centro - Monte Napoleone. La posizione prevede supporto operativo sulle attività amministrative, gestione contratti, onboarding e dati payroll, con attenzione a presenze, assenze e variabili retributive.

La figura riporterà all’HR Manager, lavorando in un contesto ibrido con 3 giorni in sede e 2 giorni da remoto. Requisiti: laurea, 2–3 anni di esperienza e conoscenza di Excel; RAL 30.000–35.000 euro.

Competenze

• Laurea necessaria in discipline economiche, giuridiche, amministrative o umanistiche.
• 2–3 anni di esperienza in HR Administration o back office HR.
• Conoscenza di base dei processi payroll e delle variabili retributive.
• Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di gestire dati sensibili con discrezione.

Mansioni

• Supportare HR Administration nella predisposizione di contratti e documentazione.
• Gestire onboarding e gestione del rapporto di lavoro.
• Raccogliere e consolidare dati payroll mensili (presenze, assenze, straordinari).
• Monitorare Time & Attendance e coerenza con le procedure.
• Supportare controllo dei dati pre-paghe e output payroll.
• Interfacciarsi con payroll esterno e consulenti per follow-up.
• Gestire buoni pasto e visite mediche.
• Aggiornare anagrafiche e archiviazione digitale del personale.
• Monitorare scadenze contrattuali e adempimenti HR.
• Supportare attività di welfare e report HR.

Conoscenze

HR Administration

Time & Attendance

Payroll basics

Microsoft Excel

Discretion & confidentiality

Formazione

Laurea in discipline economiche, giuridiche, amministrative o umanistiche

Strumenti

HR software

Microsoft Excel

Sistemi rilevazione presenze

Descrizione del lavoro

Dale Consulting ricerca HR Administrator che si unisca al nostro team HR, presso la nostra sede di Milano Centro - Monte Napoleone.

Dale Group, società di Consulenza Informatica specializzata nel settore del Core Banking offre servizi ai principali players internazionali del settore IT.

Società dedita all’eccellenza e all'impegno costante per supportare le sfide dei propri clienti, fornendo loro soluzioni customizzate e contribuendo alla realizzazione e gestione di prodotti, servizi e strumenti di alto valore strategico.

Riportando all’HR Manager e lavorando a stretto contatto con la figura HR Administration, la persona fornirà supporto operativo nelle principali attività amministrative legate alla gestione del personale.

In particolare, si occuperà di:

• supportare l’HR Administration nella predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro;
• raccogliere, verificare e organizzare la documentazione necessaria per assunzioni, onboarding e gestione del rapporto di lavoro;
• raccogliere, verificare e consolidare mensilmente i dati utili ai processi payroll, inclusi presenze, assenze, straordinari, indennità e altre variabili retributive;
• monitorare e verificare i dati provenienti dai sistemi di Time & Attendance, assicurandone completezza, correttezza e coerenza con le procedure aziendali;
• supportare le attività di controllo dei dati pre-paghe e degli output payroll, contribuendo all’individuazione e alla gestione di eventuali anomalie;
• interfacciarsi, ove necessario, con il team payroll e con i consulenti esterni per la gestione di richieste, anomalie e attività di follow-up;
• gestire operativamente i buoni pasto e i relativi portali;
• supportare l’organizzazione e il monitoraggio delle visite mediche, delle relative scadenze e degli adempimenti collegati alla medicina del lavoro;
• aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e la relativa documentazione;
• curare l’archiviazione e la corretta gestione digitale della documentazione del personale;
• supportare il monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e documentali;
• fornire supporto nella gestione e nel monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi;
• gestire le richieste amministrative dei dipendenti, in coordinamento con l’HR Administration;
• supportare le attività relative a welfare aziendale, benefit e fondi di previdenza complementare;
• predisporre e aggiornare report periodici e ad hoc relativi a costi del personale, organico, FTE, assenteismo, straordinari e altri KPI HR;
• predisporre e aggiornare file di controllo, database e tracker HR;
• supportare, ove necessario, l’interfaccia con consulenti esterni, medico competente e fornitori HR;
• fornire supporto operativo nelle attività quotidiane dell’area HR Administration.
• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, amministrative o umanistiche;
• esperienza di circa 2–3 anni in ruoli di HR Administration, amministrazione del personale o back office HR;
• conoscenza dei principali processi amministrativi legati alla gestione del personale;
• conoscenza di base dei processi payroll e dei flussi relativi a presenze, assenze e variabili retributive;
• buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel;
• dimestichezza nell’utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e piattaforme digitali;
• precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;
• capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
• buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
• disponibilità a lavorare presso la sede di Milano.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di processi relativi a ticket restaurant, welfare aziendale, medicina del lavoro, previdenza complementare e reporting HR.

• inserimento all’interno di un team HR strutturato;
• affiancamento alla figura HR Administration e possibilità di sviluppare competenze trasversali nell’amministrazione del personale;
• percorso di crescita professionale;
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Sede operativa:

Milano Centro – Monte Napoleone

Modalità di lavoro:

ibrida (3 giorni in presenza + 2 giorni da remoto)

Contratto:

tempo indeterminato

RAL:

€30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza maturata

L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.