HR Admin & Payroll Specialist – Milano

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket pasto 7€

CCNL UNEBA

Job summary

Randstad Italia cerca un HR Administration Specialist per supportare l'amministrazione del personale e la gestione del ciclo paghe in ONG internazionale con sede a Milano. Contratto a tempo determinato di 1 anno, RAL 26.000–28.000 €, 38h settimanali e ticket pasto di 7 €. CCNL UNEBA.

La risorsa sarà inserita nel team HR Administration & Payroll, interfacciandosi con consulenza esterna e fornitori. Richiesta esperienza consolidata e conoscenza di normative italiane.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
• Conoscenza dei processi payroll e degli adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Responsibilities

• Organizzare e gestire l'onboarding e offboarding del personale.
• Gestire documentazione e comunicazioni obbligatorie per l'iter contrattuale.
• Raccogliere e verificare dati presenze e rimborsi per l'elaborazione delle paghe.
• Supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini.
• Monitorare ferie, permessi e assenze secondo policy.
• Fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale e normativa.
• Gestire aspetti di benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni.
• Gestire utenze del personale nei gestionali HR.
• Archiviare documenti personali in conformità al GDPR.
• Coordinare sorveglianza sanitaria con l'RSPP per sedi italiane.

Skills

Office suite</span>, Excel

Payroll knowledge

HR Administration

English (intermediate)

Education

Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini

Tools

Zucchetti/HRIS payroll

Job description

Randstad Italia cerca un HR Administration Specialist per supportare l'amministrazione del personale e la gestione del ciclo paghe in ONG internazionale con sede a Milano. Contratto a tempo determinato di 1 anno, RAL 26.000–28.000 €, 38h settimanali e ticket pasto di 7 €. CCNL UNEBA.

La risorsa sarà inserita nel team HR Administration & Payroll, interfacciandosi con consulenza esterna e fornitori. Richiesta esperienza consolidata e conoscenza di normative italiane.