HR Administration Specialist - Onboarding, Payroll, Milano

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket pasto 7€

Job summary

Randstad Italia cerca un HR Administration Specialist per una ONG internazionale. Ruolo in ambito payroll e amministrazione del personale, con responsabilità su onboarding/offboarding, gestione documentale e conformità normativa.

Si richiede esperienza in payroll, conoscenza italiana del lavoro e Excel; preferenziale Zucchetti/HRIS. Contratto a tempo determinato di 1 anno, Milano, 38h/settimana.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza della normativa italiana sull'amministrazione del personale e giuslavoristica.
• Conoscenza dei processi payroll e degli adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali.
• Ottima padronanza di Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
• La conoscenza di Zucchetti o altri HRIS/payroll è titolo preferenziale.

Responsibilities

• Inserito nel team HR Administration & Payroll, rapporto diretto al Responsabile d'Area, gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede.
• Onboarding e offboarding del personale; gestione documentazione e comunicazioni contrattuali; raccolta e verifica presenze e rimborsi per elaborazione delle paghe.
• Supporto al processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga.
• Monitoraggio ferie, permessi e assenze secondo policy aziendali e contrattuali.
• Assistenza staff su amministrazione del personale e contratti; gestione benefit, welfare, buoni pasto e convention.
• Amministrazione utenze del personale nei gestionali HR; archiviazione documenti secondo GDPR.
• Coordinare visite e adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per sedi italiane.

Skills

Onboarding

Payroll

Normativa HR italiana

Excel

Inglese intermedio

Education

Diploma o Laurea in discipline amministrative/economiche/giuridiche o affini

Tools

Zucchetti

Job description

Randstad Italia cerca un HR Administration Specialist per una ONG internazionale. Ruolo in ambito payroll e amministrazione del personale, con responsabilità su onboarding/offboarding, gestione documentale e conformità normativa.

Si richiede esperienza in payroll, conoscenza italiana del lavoro e Excel; preferenziale Zucchetti/HRIS. Contratto a tempo determinato di 1 anno, Milano, 38h/settimana.