Front Desk & Office Coordinator

iA Financial Group; Bologna; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formazione continua

Piano welfare

Orario flessibile

Descripción de la vacante

Prometeia cerca una risorsa receptionist da inserire presso la sede di Milano. La persona gestirà front-office, centralino, corrieri, prenotazioni meeting e organizzerà gli spazi della sede, supportando l’Office e il Facility management.

È richiesta esperienza in ruoli di segreteria, buona padronanza degli strumenti informatici e conoscenza dell’inglese. La posizione prevede un ruolo chiave nel garantire un servizio di accoglienza efficiente, la gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni

Formación

• Richiesta esperienza in ruoli di segreteria.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsabilidades

• Front-office e accoglienza
• Centralino/smistamento telefonate
• Gestione corrispondenza/corrieri in entrata e in uscita
• Prenotazioni e supporto organizzazione meeting
• Gestione e organizzazione degli spazi della sede
• Gestione magazzino, controllo e approvvigionamento materiale di consumo
• Supporto alle attività di Office management
• Supporto alle attività di Facility management
• Attività varie di segreteria
• Commissioni esterne

Conocimientos

Accoglienza

Front office

Organizzazione ufficio

Inglese

Educación

Studi superiori o universitari

Herramientas

Pacchetto Office

Outlook

Descripción del empleo

Prometeia cerca una risorsa receptionist da inserire presso la sede di Milano. La persona gestirà front-office, centralino, corrieri, prenotazioni meeting e organizzerà gli spazi della sede, supportando l’Office e il Facility management.

È richiesta esperienza in ruoli di segreteria, buona padronanza degli strumenti informatici e conoscenza dell’inglese. La posizione prevede un ruolo chiave nel garantire un servizio di accoglienza efficiente, la gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni