Milano Front Office & Reception Specialist

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant €7

Job summary

Gi Group SpA, filiale di Milano Office, cerca una risorsa per la reception in un contesto elegante e professionale. La persona supporterà le attività operative e di gestione dell’ufficio, garantendo un servizio di accoglienza dedicato a clienti, fornitori e visitatori.

Si richiede esperienza in reception/ front office, buona conoscenza dell’inglese, padronanza di Office e ottime doti relazionali. Orario 8:30-18:30 dal lunedì al venerdì, contratto a tempo determinato di 12 mesi con ticket

Qualifications

• Esperienza, anche breve, in attività di reception, front office o servizi generali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per la gestione della reception e l’accoglienza di ospiti internazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente e approccio professionale.
• Capacità organizzative, precisione e attitudine al lavoro in team.
• Possesso della formazione per Addetto Antincendio (AI) e Primo Soccorso (PS).

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, inclusi ospiti internazionali.
• Gestione della reception e del centralino.
• Gestione della posta in entrata e in uscita e dei corrieri.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni e prenotazione di uffici e spazi aziendali.
• Rilascio e gestione delle password e degli accessi secondo le procedure aziendali.
• Supporto alle attività dei Servizi Generali e al corretto funzionamento della sede.

Skills

Reception experience

Inglese fluente

MS Office

Ottime relazioni interpersonali

Organizzazione

Lavoro di squadra

Tools

MS Office

Job description

Gi Group SpA, filiale di Milano Office, cerca una risorsa per la reception in un contesto elegante e professionale. La persona supporterà le attività operative e di gestione dell’ufficio, garantendo un servizio di accoglienza dedicato a clienti, fornitori e visitatori.

Si richiede esperienza in reception/ front office, buona conoscenza dell’inglese, padronanza di Office e ottime doti relazionali. Orario 8:30-18:30 dal lunedì al venerdì, contratto a tempo determinato di 12 mesi con ticket