Stage Receptionist | MILANO CENTRALE

Allcore S.p.A.; Milano; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

Un'azienda di consulenza in crescita cerca una figura professionale da inserire nel team di Estensya per ricoprire un ruolo chiave a Milano Centrale. La posizione prevede l'accoglienza dei clienti, la gestione della corrispondenza e delle pratiche contrattuali, nonché supporto per eventi. È richiesta esperienza nelle mansioni e ottime capacità relazionali, oltre a una forte propensione al lavoro di squadra. Contratto Stage con possibilità di inserimento.

Qualifications

• Esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali.
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e fatturazione.
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
• Gestione fornitori & spedizioni
• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa anzionalfatturazione
• Supporto durante eventi organizzati in sede, previsti recall telefonici
• Attività di segretariato generica

Skills

Organizzazione

Problem solving

Flessibilità

Teamwork

Cortesia

Ottima conoscenza dell'inglese

Tools

Google Workspace

Nexodus

Nexodus

Job description

Allcore S.p.A., realtà solida e dinamica specializzata nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una figura professionale da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per le PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità.

Responsabilità

• Accoglienza clienti
• Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
• Gestione del centralino
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
• Gestione fornitori & spedizioni
• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
• Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
• Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali

• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
• Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
• Propensione al lavoro in team
• Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
• Contratto Stage, scopo inserimento
• Fulltime, in presenza,MILANO CENTRALE
• Lavoro su turni(apertura-chiusura),lun-ven