Stage Receptionist e gestione ufficio | MILANO CENTRALE

Allcore S.p.A.; Milano; On-site; EUR 5,580 - 8,928; Part time

Job summary

Un centro di business a Milano cerca un/una Addetta Al Front Office per gestire l'accoglienza clienti e le attività di ufficio. Il candidato ideale ha esperienza nell'organizzazione di eventi e ottima conoscenza della lingua inglese. Lavoro su turni e contratto di stage previsti. Se hai capacità organizzative e propensione al lavoro di squadra, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.

Qualifications

• Esperienza precedente nell'accoglienza clienti o organizzazione di eventi.
• Flessibilità e capacità di lavoro in team richieste.
• Ottimo livello di inglese e conoscenza di strumenti informatici fondamentali.

Responsibilities

• Accogliere clienti in modo cortese e professionale.
• Gestire la corrispondenza e l'archiviazione delle pratiche.
• Organizzare gli spazi e gestire prenotazioni.

Skills

Esperienza pregressa nella mansione

Capacità organizzativa

Ottima conoscenza della lingua inglese

Problem solving

Tools

Google Workspace

Mac

Nexodus

Job description

Stage Receptionist e gestione ufficio | MILANO CENTRALE

Soluzione Meeting, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di un/una Addetta Al Front Office per l'ufficio di Milano, zona Centrale

Responsabilità:

• Accoglienza clienti
• Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
• Gestione del centralino
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
• Gestione fornitori & spedizioni
• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
• Mantenimento del magazzino
• Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
• Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali:

• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
• Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
• Propensione al lavoro in team
• Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
• Contratto Stage
• Lavoro su turni(apertura-chiusura)