ADDETTA AL FRONT OFFICE | MILANO CENTRALE

Allcore S.p.A.; Lombardia; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Allcore S.p.A. cerca una risorsa da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per PMI, presso Milano Centrale.

La posizione prevede accoglienza clienti, gestione della corrispondenza e centralino, archiviazione pratiche contrattuali, gestione fornitori e spedizioni, e gestione delle prenotazioni degli spazi con relativa fatturazione. Si richiede esperienza nel ruolo o in contesti analoghi, predisposizione al lavoro di team, ottime doti organizzative e conoscenza

Qualifications

• Esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle dinamiche tipiche.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle dinamiche correlate.
• Propensione al lavoro in team e spirito di servizio.
• Capacità organizzativa, precisione, tempestività e flessibilità.
• Empatia e orientamento all’ospite.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici.

Responsibilities

• Accoglienza clienti.
• Gestione e archiviazione della posta e delle domiciliazioni attive; smistamento della posta.
• Gestione del centralino.
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali.
• Gestione fornitori e spedizioni.
• Mantenimento dell’ordine degli uffici e controllo delle strumentazioni.
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione.
• Supporto durante eventi organizzati in sede e recall telefonici.
• Attività di segreteria generica.

Skills

Accoglienza clienti

Organizzazione eventi

Lavoro di squadra

Proattività

Problem solving

Inglese fluente

Tools

Mac

Google Workspace

Nexodus

Job description

Allcore S.p.A., realtà solida e dinamica specializzata nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una figura professionale da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per le PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità.

Responsabilità:

• Accoglienza clienti
• Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
• Gestione del centralino
• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
• Gestione fornitori & spedizioni
• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
• Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
• Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali:

• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
• Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
• Propensione al lavoro in team
• Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
• Contratto Stage, scopo inserimento
• Fulltime, in presenza,MILANO CENTRALE
• Lavoro su turni(apertura-chiusura),lun-ven