Family Assistant - Inglese fluente

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; À distance; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Modalità di lavoro flessibile

Smart working

RAL indicativa tra 30.000€ e 50.000€

Résumé du poste

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una Family Assistant capace di gestire in modo autonomo le attività personali, familiari e organizzative della proprietà.

La risorsa agirà come punto di riferimento per la famiglia, anticipando richieste e coordinando fornitori, staff domestico e telecomunicazioni, con particolare attenzione a riservatezza e affidabilità. La posizione prevede gestione agenda, coordina attività scolastiche e viaggi, e si occupa di pratiche amministrative; è offerta

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale.
• Inglese fluente.
• Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.

Responsabilités

• Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori: supervisione di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni; gestione di architetti, geometri e consulenti; monitoraggio interventi e pagamenti.
• Supporto alla famiglia: organizzazione agenda, coordinamento di attività scolastiche e logistiche dei figli, organizzazione viaggi e trasferte, prenotazione hotel e trasporti.
• Attività amministrative e burocratiche: gestione pratiche amministrative/assicurative/documentali, rinnovi passaporti e permessi, archiviazione documentale.

Connaissances

Inglese fluente

Description du poste

• Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
• Inserimento in un contesto stimolante e dinamico

Azienda

Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.

Opportunità

Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:

Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori

• Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
• Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
• Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.
• Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.

Supporto alla famiglia

• Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
• Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
• Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
• Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.

Attività amministrative e burocratiche

• Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
• Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
• Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.

Competenze ed esperienza

• Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale.
• Inglese fluente.
• Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.

Completa l'offerta

• Inserimento in un contesto stimolante e dinamico.
• Elevato livello di autonomia e responsabilità.
• Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale.
• Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working.
• RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.