Executive Secretary & Coordination Specialist

EMERGENCY ONG ETS

Lombardia

In loco

EUR 26.000 - 38.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

EMERGENCY ONG ETS cerca una segretaria/assistente con esperienza per supportare la Direttrice della Medical Coordination Unit (MCU) nelle attività quotidiane e nella gestione dell'agenda, oltre a gestire trasferte e logistica. Richiesta fluente conoscenza dell'inglese (minimo C1) e ottima conoscenza del pacchetto Office.

È fondamentale la capacità di organizzare riunioni, preparare documenti, seguire budget e coordinare tra diversi uffici e enti esterni.

Competenze

Pregressa esperienza nel ruolo di segretaria e/o assistente.
Conoscenza fluente della lingua inglese (minimo livello C1).
Conoscenza del pacchetto Office e di piattaforme multimediali (es. Microsoft Teams).
Disponibilità a trasferte in contesti internazionali.
Considerata un plus la conoscenza di una seconda lingua (francese o arabo).
Completano il profilo buone doti comunicative e orientamento al risultato.

Mansioni

Gestire l'agenda della Direttrice della MCU: organizzare riunioni, predisporre l'ordine del giorno, redigere la minuta e seguire gli action points.
Supportare la produzione e la revisione di materiali (presentazioni, documenti, progetti, report ad hoc).
Fornire supporto logistico: firme di documenti, prenotazioni, condivisione di materiali, iscrizioni a eventi.
Gestire richieste amministrative, RDA di spese e monitoraggio budget.
Interfacciarsi tra uffici interni ed enti esterni e filtrare richieste.