Executive/Personal Assistant – Luxury Retail (Hybrid)

WeHunt; Milano; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Smart working 1 day a week

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una figura Executive/Personal Assistant per supportare l’alto management in Italia e a livello internazionale, con responsabilità che toccano l’area Sud Europa. Contratto a tempo indeterminato e RAL up to 50k, con bonus e ticket restaurant.

Possibilità di smart working 1 giorno a settimana e gestione di attività di coordination. La posizione richiede un background in supporto C-level, eccellenti capacità organizzative, autonomia e ottima padronanza dell’inglese.

Competenze

• Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale.
• Inglese fluente sia scritto che parlato.
• Capacità di lavorare in autonomia, definire priorità e adattarsi a contesti dinamici.
• Gestione efficace agenda e viaggi su fusi orari diversi.
• Ottime doti organizzative, gestione del tempo e multitasking.
• Discrezione, professionalità e riservatezza.

Mansioni

• Preparazione e Follow-up: Riunioni di alto livello, presentazioni e incontri del Comitato Esecutivo, monitorando follow-up.
• Gestione Agenda e Trasferte: Agenda dinamica, casella email, trasferte complesse nell’Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia.
• Gestione Progetti: Redazione documenti, verbali e presentazioni PowerPoint per la direzione.
• Relazioni Esterne: Interazione con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
• Gestione Risorse: Coordinazione di una risorsa reception e operative.

Conoscenze

Executive support

C-level liaison

Inglese fluente

Autonomia

Multitasking

Gestione agenda

Comunicazione efficace

Uso strumenti digitali e IA

Strumenti

AI tools

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una figura Executive/Personal Assistant per supportare l’alto management in Italia e a livello internazionale, con responsabilità che toccano l’area Sud Europa. Contratto a tempo indeterminato e RAL up to 50k, con bonus e ticket restaurant.

Possibilità di smart working 1 giorno a settimana e gestione di attività di coordination. La posizione richiede un background in supporto C-level, eccellenti capacità organizzative, autonomia e ottima padronanza dell’inglese.