Executive & Office Assistant — Gestione Ufficio & Viaggi

WeHunt; Monza; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 8€

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una figura di Personal/Office Assistant per una realtà consolidata con sede in zona Milano Nord. Le principali responsabilità includono la gestione dell’ufficio, il supporto al CEO e l’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.

Il pacchetto proposto prevede contratto a tempo indeterminato con RAL 28k e 7k di patto di non concorrenza, oltre a ticket restaurant daily da 8 euro. Richiesta esperienza 1–3 anni, inglese B2/C1, e padronanza di Office e strumenti cloud.

Competenze

• 1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (Office Assistant/Executive Assistant).
• Contesti aziendali strutturati dove gestione multitasking e riservatezza sono requisiti.

Mansioni

• Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni e logistica.
• Supporto operativo al CEO: gestione agenda, documentazione e adempimenti amministrativi.
• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali, logistica e costi.
• Gestione fatture, pagamenti, onboarding e note spese.
• Organizzazione eventi aziendali e gestione spazi/servizi interni.
• Coordinamento di ufficio, cancelleria e sale riunioni.

Conoscenze

Office Suite

Excel

PowerPoint

English (B2/C1)

Multitasking

Discretion

Communication

Strumenti

Google Workspace

Microsoft Teams

Slack

Zoom

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una figura di Personal/Office Assistant per una realtà consolidata con sede in zona Milano Nord. Le principali responsabilità includono la gestione dell’ufficio, il supporto al CEO e l’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.

Il pacchetto proposto prevede contratto a tempo indeterminato con RAL 28k e 7k di patto di non concorrenza, oltre a ticket restaurant daily da 8 euro. Richiesta esperienza 1–3 anni, inglese B2/C1, e padronanza di Office e strumenti cloud.