Founder's Executive Assistant & Strategy Aide

WeHunt; Milano; In loco; EUR 50.000 - 61.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una risorsa altamente organizzata e proattiva per affiancare il CEO nelle sfide di una startup in forte crescita a Milano. Il ruolo richiede flessibilità, discrezione e capacità di gestire viaggi, agenda e documenti per incontri con investitori e consiglio d'amministrazione.

La risorsa dovrà parlare italiano e inglese fluentemente, con esperienza nel sostegno a founder o executive in contesti ad alto ritmo. Si richiede disponibilità a viaggiare e nessun smartworking.

Competenze

• Organizzazione impeccabile e attenzione ai dettagli.
• 0
• Proattività e capacità di anticipare problemi.
• Discrezione su informazioni sensibili e riservatezza.
• Fluente italiano e inglese, con preferenza per lo spagnolo come plus.
• Velocità e abilità nel contesto di startup in rapido cambiamento.
• Esperienza nel supporto a founder/executive in ambienti ad alto ritmo.
• Familiarità con strumenti moderni (Notion, Slack, Claude e IA).
• Ottima capacità di presentazione e di comunicazione scritta.

Mansioni

• Gestire calendar e priorità del CEO, proteggendo i blocchi di deep work.
• Preparare e revisionare presentazioni/editing per consigli d'amministrazione e investitori.
• Organizzare viaggi, logistica e budget; mantenere piani B e risk management.
• Seguire gestione email, triage e follow-up su task critici.
• Coordinare richieste con fornitori e team; gestione note spese e promemoria.

Conoscenze

Organizzazione elevata

Proattività

Discrezione su info sensibili

Bilingue ITA/ENG

Context switching rapido

Supporto a founder/CEO

Notion/Slack/Claude IA

Comunicazione scritta

Strumenti

Notion

Slack

Claude e IA tools

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una risorsa altamente organizzata e proattiva per affiancare il CEO nelle sfide di una startup in forte crescita a Milano. Il ruolo richiede flessibilità, discrezione e capacità di gestire viaggi, agenda e documenti per incontri con investitori e consiglio d'amministrazione.

La risorsa dovrà parlare italiano e inglese fluentemente, con esperienza nel sostegno a founder o executive in contesti ad alto ritmo. Si richiede disponibilità a viaggiare e nessun smartworking.