Executive Office Manager for MD Support - Milan

WeHunt; Turbigo; Hybrid; EUR 67,500 - 82,500; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria integrativa

Ticket restaurant

Job summary

WeHunt è alla ricerca di un Office Manager a Milano. La persona scelta garantirà l'efficienza dell'ufficio, supportando il Managing Director nella gestione quotidiana. Richiesta un'esperienza di almeno 5 anni in posizioni simili, un'eccellente padronanza dell'inglese e del Pacchetto Office. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo con bonus inclusi. L'ambiente è internazionale e in forte crescita, ideale per chi cerca una sfida stimolante.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
• Fluente in inglese (C1/C2) per contatti quotidiani con Londra.
• Padronanza del Pacchetto Office, specialmente Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Gestione quotidiana dell'ufficio e dei fornitori.
• Interfaccia con l’HQ di Londra per le policy aziendali.
• Supervisione dei processi amministrativi e gestione dei costi.
• Gestione dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
• Preparazione di documenti e report per meeting.
• Gestione della corrispondenza e comunicazioni.

Skills

Organizzazione

Problem-solving

Multitasking

Comunicazione in inglese (C1/C2)

Tools

Pacchetto Office (Excel, PowerPoint)

Job description

WeHunt è alla ricerca di un Office Manager a Milano. La persona scelta garantirà l'efficienza dell'ufficio, supportando il Managing Director nella gestione quotidiana. Richiesta un'esperienza di almeno 5 anni in posizioni simili, un'eccellente padronanza dell'inglese e del Pacchetto Office. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo con bonus inclusi. L'ambiente è internazionale e in forte crescita, ideale per chi cerca una sfida stimolante.