Executive Assistant & Office Operations Lead

WeHunt; Milano; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket restaurant

Descripción de la vacante

WeHunt cerca una figura di Personal/Office Assistant per supportare la gestione quotidiana dell’ufficio e le attività del CEO in una sede di Milano Nord. Il ruolo prevede coordinamento fornitori, gestione documentale e logistica di trasferte nazionali/internazionali.

Offerta a tempo indeterminato, Ral 28k più 7k di patto di non concorrenza e ticket restaurant da 8€ al giorno. Requisiti: Inglese B2/C1, Excel e PowerPoint, eccellenti doti organizzative.

Formación

• Esperienza 1-3 anni in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
• Contesti strutturati, multinazionali o studi professionali moderni, dove gestione multitasking e riservatezza sono requisiti quotidiani.

Responsabilidades

• Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali.
• Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
• Supporto al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale, adempimenti burocratici.

Conocimientos

Office management

Problem solving

Proattività

Oraganizzazione e time management

Comunicazione diplomatica

Inglese B2/C1

Herramientas

Pacchetto Office

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Microsoft Teams

Slack

Zoom

Descripción del empleo

WeHunt cerca una figura di Personal/Office Assistant per supportare la gestione quotidiana dell’ufficio e le attività del CEO in una sede di Milano Nord. Il ruolo prevede coordinamento fornitori, gestione documentale e logistica di trasferte nazionali/internazionali.

Offerta a tempo indeterminato, Ral 28k più 7k di patto di non concorrenza e ticket restaurant da 8€ al giorno. Requisiti: Inglese B2/C1, Excel e PowerPoint, eccellenti doti organizzative.