Office Manager Milano | Coordinazione & Reception

Zohorecruit; Milano; In loco; EUR 32.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Zohorecruit cerca un Office Manager per la sede di Milano, con responsabilità di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo al team italiano.

Il ruolo prevede gestione front office, coordinamento fornitori, organizzazione di meeting e trasferte, onboarding dei nuovi assunti e supporto amministrativo, con contratto a tempo indeterminato e CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

Competenze

• Esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente in contesti internazionali.
• La fluente comunicazione in italiano e inglese, sia scritta che parlata.
• Conoscenza di MS Office e strumenti digitali aziendali.

Mansioni

• Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa.
• Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori.
• Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali.
• Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione.
• Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte.
• Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
• Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
• Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
• Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;
• Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;
• Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
• Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.

Conoscenze

Gestione ufficio

Reception management

Coordinazione fornitori

Organizzazione

Inglese fluente

Italiano fluente

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Zohorecruit cerca un Office Manager per la sede di Milano, con responsabilità di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo al team italiano.

Il ruolo prevede gestione front office, coordinamento fornitori, organizzazione di meeting e trasferte, onboarding dei nuovi assunti e supporto amministrativo, con contratto a tempo indeterminato e CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.