Executive Assistant to CEO - Multilingual Support

Spods Srl

Uri

Remote

EUR 25,000 - 27,000

Full time

14 days+

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Job summary

Nam SpA ricerca un Assistente di Direzione per supportare la direzione e coordinare uffici interni ed esterni. La risorsa gestirà le comunicazioni, organizzerà l’agenda e predisporrà report amministrativi.

Il candidato ideale possiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza degli strumenti informatici e significativa esperienza in ruoli analoghi; è richiesta precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione. Sede Mozzagrogna. Retribuzione annua lordo tra 25.000 e 27.000 euro.

Qualifications

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; il possesso di una laurea costituisce un vantaggio significativo.
Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office, gestione email e strumenti digitali correlati.
Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni.
Eccellenti capacita organizzative, comunicative e relazionali.
Precisione, riservatezza e capacita di lavorare in autonomia sotto pressione.

Responsibilities

Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati.
Accogliere clienti e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese.
Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente.
Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestività nella preparazione di report e documenti amministrativi.
Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per assicurare flussi di lavoro armoniosi e risolvere eventuali criticità organizzative o comunicative.