Assistente di direzione del CEO

CIS - Consorzio Italia Servizi; Lanciano; In loco; EUR 24.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hospital Service, società del Gruppo CIS, cerca una PA Executive Assistant per supportare la Direzione. La risorsa gestirà la segreteria generale, l’organizzazione interna e fornirà assistenza amministrativa.

Principali mansioni: gestione chiamate, accoglienza, agenda della direzione, gestione documentale, preparazione report e coordinamento con uffici interni ed esterni. Assunzione diretta, sede Mozzagrogna (CH).

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (laurea è un plus).
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, email, strumenti digitali).
• Ottime doti comunicative ed organizzative.

Mansioni

• Gestione chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione.
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione.
• Preparazione di report e documenti amministrativi.
• Coordinamento con uffici interni ed esterni.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Hospital Service, società del Gruppo CIS, è da oltre 15 anni un partner affidabile nella gestione di servizi specialistici a supporto del settore sanitario ed industriale, con particolare focus sulla lavanderia industriale e sterilizzazione. La nostra missione è prenderci cura delle persone attraverso il miglioramento continuo dei processi gestiti.

I nostri valori: Innovazione, Eccellenza, Unione, Immaginazione.

PA Executive Assistant / Segretaria amministrativa da inserire a diretto riporto della Direzione. La risorsa si occuperà di gestire le attività di segreteria generale, supportare l’organizzazione interna e fornire assistenza amministrativa.

Mansioni principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale
• Accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione
• Preparazione di report e documenti amministrativi
• Coordinamento con uffici interni ed esterni

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (laurea è un plus)
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, email, strumenti digitali)
• Ottime doti comunicative ed organizzative
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare utilizzando problem solving skills
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibile se maturata in un contesto aziendale di medio-grandi dimensioni.

Assunzione diretta in azienda. Retribuzione da valutare in sede di selezione, in base all’esperienza pregressa e alla conoscenza del settore.

• Contratto Full time Lunedì – Venerdì
• Sede: Mozzagrogna (CH)
• Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato/indeterminato