Assistant to Chief Executive Officer

Atmen S.r.l.; Lombardia; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ticket Restaurant

Zusammenfassung

Atmen S.r.l. cerca un/una Assistente di Direzione proattivo/a e riservato/a per supportare il CEO nelle attività operative e strategiche.

Si occupere0 di gestione agenda, coordinamento comunicazioni interne ed esterne; organizzazione viaggi nazionali e internazionali; supporto operativo in progetti trasversali e interfaccia con stakeholder.

Qualifikationen

• Almeno 4 anni in ruoli analoghi.
• Esperienza in contesti strutturati e dinamici.
• Ottima padronanza di MS Office e gestione documentale.
• Conoscenza professionale dell'Inglese scritto e parlato.

Aufgaben

• Gestione agenda, riunioni e trasferte.
• Coordinamento comunicazioni interne ed esterne; redazione di corrispondenza, verbali e report.
• Organizzazione viaggi nazionali e internazionali.
• Supporto operativo in progetti trasversali e preparazione materiali per il management.
• Gestione documentale e archiviazione con riservatezza.
• Interfaccia con stakeholder (fornitori, clienti, uffici esteri).
• Interfaccia tra funzioni aziendali e Direzione Generale per monitoraggio progetti.

Kenntnisse

Gestione priorite0

Capacite0 organizzative

Problem solving

Riservatezza

Sintesi

Inglese (scritto/parlato)

Tools

MS Office

Videoconferenza

Gestione documentale

Jobbeschreibung

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale italiana con forte identità imprenditoriale operante nella distribuzione industriale, con sede in Lombardia e presenza commerciale in tutta Italia e in più paesi europei. Realtà solida e in crescita, orientata all’innovazione, alla qualità del rapporto con i clienti e allo sviluppo delle competenze interne.

Siamo alla ricerca di un/a

Assistente di Direzione

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale italiana con forte identità imprenditoriale operante nella distribuzione industriale, con sede in Lombardia e presenza commerciale in tutta Italia e in più paesi europei. Realtà solida e in crescita, orientata all’innovazione, alla qualità del rapporto con i clienti e allo sviluppo delle competenze interne.

Siamo alla ricerca di un/a

Assistente di Direzione

proattivo/a e riservato/a per supportare il CEO nelle attività operative e strategiche.

• Gestione agenda e pianificazione riunioni, trasferte e appuntamenti.
• Coordinamento comunicazioni interne ed esterne; redazione di corrispondenza, verbali e report.
• Organizzazione viaggi e logistica per trasferte nazionali e internazionali.
• Supporto operativo in progetti trasversali e preparazione materiali per il management.
• Gestione documentale e archiviazione con attenzione alla riservatezza.
• Interfaccia con stakeholder (fornitori, clienti, uffici esteri) per attività amministrative e operative.
• Interfaccia tra le funzioni aziendali e la Direzione Generale per il monitoraggio dei progetti in corso, agevolando la comunicazione interna e consentendo al CEO di focalizzarsi sulle priorità strategiche.

Requisiti:

• Esperienza: almeno 4 anni in ruoli analoghi.
• Provenienza preferenziale da realtà aziendali strutturate e a forte imprinting imprenditoriale, con familiarità nella gestione di contesti complessi e dinamici.
• Competenze informatiche: ottima padronanza di MS Office, familiarità con strumenti di videoconferenza e gestione documentale.
• Lingue: conoscenza professionale dell'Inglese scritto e parlato.

Completano il profilo eccellenti doti di sintesi, riservatezza, precisione, capacità organizzative e di problem solving, gestione delle priorità e capacità di interfacciarsi a tutti i livelli dell'organizzazione.

L'azienda offre un contratto di lavoro a tempo indeterminato, CCNL Commercio.

Retribuzione Annua Lorda compresa fra 45.000€ e 55.000€

Ticket Restaurant da 8,00€

Strumenti di lavoro: portatile e cellulare

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi. Rispondendo al presente annuncio si accede a un modulo di registrazione del proprio cv. Prima di inviarlo si prega di leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali e sensibili riportata nel modulo.