Multilingual Support: Work Abroad In Europe (Remote/Hybrid)

Spods Srl; Uri; Remote; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Job summary

Nam SpA ricerca un Assistente di Direzione per supportare la direzione e coordinare uffici interni ed esterni. La risorsa gestirà le comunicazioni, organizzerà l’agenda e predisporrà report amministrativi.

Il candidato ideale possiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza degli strumenti informatici e significativa esperienza in ruoli analoghi; è richiesta precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione. Sede Mozzagrogna. Retribuzione annua lordo tra 25.000 e 27.000 euro.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; il possesso di una laurea costituisce un vantaggio significativo.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office, gestione email e strumenti digitali correlati.
• Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni.
• Eccellenti capacita organizzative, comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e capacita di lavorare in autonomia sotto pressione.

Responsibilities

• Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati.
• Accogliere clienti e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese.
• Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente.
• Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestività nella preparazione di report e documenti amministrativi.
• Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per assicurare flussi di lavoro armoniosi e risolvere eventuali criticità organizzative o comunicative.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione

Gestione agenda

Gestione email

Coordinazione

Microsoft Office

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea rappresenta vantaggio

Tools

MS Office

Job description

Posizione

SEGRETARIA ASSISTENTE DI DIREZIONE (CEO Assistant)

Luogo di lavoro

Mozzagrogna

Descrizione del ruolo

Nam SpA è alla ricerca di un Assistente di Direzione per azienda cliente. La figura si occuperà della gestione efficiente delle comunicazioni aziendali, del supporto organizzativo alla direzione e del coordinamento con vari uffici interni ed esterni. La risorsa contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane garantendo un flusso informativo preciso e tempestivo, nonché un’organizzazione ottimale dell’agenda e degli appuntamenti della direzione.

Responsabilità principali

• Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati.

• Accogliere clienti e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese.

• Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente.

• Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestività nella preparazione di report e documenti amministrativi.

• Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per assicurare flussi di lavoro armoniosi e risolvere eventuali criticità organizzative o comunicative.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; il possesso di una laurea costituisce un vantaggio significativo.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office, gestione email e strumenti digitali correlati.

• Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni.

• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali.

• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione.

L’azienda

L’azienda opera con impegno nel proprio settore valorizzando professionalità, efficienza e collaborazione interna. Promuove un ambiente di lavoro inclusivo che sostiene lo sviluppo personale e professionale dei propri collaboratori attraverso formazione continua e opportunità di crescita. La cultura aziendale è orientata alla trasparenza, al rispetto reciproco e all’eccellenza operativa.

Retribuzione

L’offerta prevede un salario annuo lordo compreso tra €25.000 e €27.000 commisurato all’esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Diversità e inclusione

L’azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background culturale. Invitiamo persone qualificate provenienti da ogni contesto a presentare la propria candidatura per contribuire insieme al successo dell’organizzazione.