Executive Assistant to CEO | Global Travel & Office Ops

WeHunt; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 8€

Job summary

WeHunt cerca una figura di Executive Assistant da inserire in sede a Milano centro. Contratto a tempo indeterminato, RAL 35–40k e ticket restaurant giornalieri da 8 euro.

La risorsa gestirà ufficio e facility, supporto al CEO (agenda, documentazione, gestione adempimenti) e organizzerà trasferte nazionali/internazionali. Attività HR: gestione fatture, payroll, onboarding, note spese ed eventi aziendali.

Qualifications

• 2-4 anni di esperienza in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
• Ambiente strutturato, multinazionale o studi professionali moderni, dove gestione multitasking e riservatezza sono requisiti quotidiani.
• Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato.

Responsibilities

• Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi.
• Supporto operativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale, adempimenti burocratici.
• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali, gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi.
• Supporto amministrativo e HR: gestione fatture, pagamenti, onboarding, note spese.
• Organizzazione di eventi aziendali, meeting e attività di team building.
• Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali, sale riunioni, spazi comuni.

Skills

Office management

Executive support

Calendar management

Multitasking

Vendor coordination

Tools

Microsoft Office 365

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Teams

Slack

Zoom

Job description

WeHunt cerca una figura di Executive Assistant da inserire in sede a Milano centro. Contratto a tempo indeterminato, RAL 35–40k e ticket restaurant giornalieri da 8 euro.

La risorsa gestirà ufficio e facility, supporto al CEO (agenda, documentazione, gestione adempimenti) e organizzerà trasferte nazionali/internazionali. Attività HR: gestione fatture, payroll, onboarding, note spese ed eventi aziendali.