Executive Assistant – Supporto al CEO (Internazionale)

LHH; Milano; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente internazionale

Job summary

LHH RS è alla ricerca di una Executive Assistant per fornire supporto all'Amministratore Delegato in un contesto internazionale dinamico. Si occuperà di gestione agenda, viaggi, documentazione e reportistica direzionale.

Si richiede esperienza minima di 3 anni, eccellenti capacità organizzative e conoscenza avanzata dell'inglese. Inserimento a tempo indeterminato, ambiente internazionale e opportunità di crescita professionale.

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Conoscenza fluente dell'inglese (C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.
• Forte riservatezza, affidabilità e problem solving.
• Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
• Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
• Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.
• Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.
• Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.

Skills

Executive Assistant

Office management

Project coordination

English fluency

Tools

Microsoft Office

Job description

LHH RS è alla ricerca di una Executive Assistant per fornire supporto all'Amministratore Delegato in un contesto internazionale dinamico. Si occuperà di gestione agenda, viaggi, documentazione e reportistica direzionale.

Si richiede esperienza minima di 3 anni, eccellenti capacità organizzative e conoscenza avanzata dell'inglese. Inserimento a tempo indeterminato, ambiente internazionale e opportunità di crescita professionale.