Executive Office Assistant

Foto Edizioni S.r.L; Rho; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket pasti

Job summary

Foto Edizioni S.r.L. cerca una Executive Assistant da inserire nel team in sede. Supporterà direttamente il board nelle attività quotidiane, gestendo agenda, viaggi e centralino.

La risorsa gestirà rapporti con fornitori esteri, coordinerà fiere di settore e darà supporto amministrativo all’ufficio, con inglese fluente richiesto. Si offre contratto a tempo indeterminato e orario full-time.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel settore e in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestione agenda e appuntamenti del Board.
• Organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all’estero.
• Gestione del centralino e della corrispondenza aziendale.
• Coordinamento dei rapporti con fornitori esteri.
• Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere di settore.
• Supporto alle attività di segreteria e organizzazione dell’ufficio.

Skills

Organizational skills

English language proficiency

Multitasking

Interpersonal skills

Job description

Descrizione dell'azienda

Foto Edizioni S.r.L. è un punto di riferimento nel panorama dell’editoria italiana, riconosciuto per qualità, tradizione e capacità di innovare. Da oltre 49 anni è leader nelle pubblicazioni per il tempo libero, offrendo prodotti editoriali pensati per un pubblico eterogeneo. L’ambiente di lavoro è dinamico, creativo e orientato alla soddisfazione delle persone lettrici e dei collaboratori.

Ruolo

Siamo alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e affidabile da inserire nel nostro team come Executive Assistant. La risorsa affiancherà direttamente il Board nelle attività quotidiane e contribuirà alla gestione operativa dell’ufficio, fungendo da punto di riferimento per fornitori, clienti e collaboratori.

Attività principali

• Gestione agenda e appuntamenti del Board
• Organizzazione di viaggi e trasferte in Italia e all’estero
• Gestione del centralino e della corrispondenza aziendale
• Coordinamento dei rapporti con fornitori esteri
• Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere di settore
• Supporto alle attività di segreteria e organizzazione dell’ufficio

Requisiti

• Esperienza pregressa nel settore e in ruoli analoghi
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Luogo

In sede

Retribuzione

Si offre assunzione diretta a tempo indeterminato full time con una RAL indicativa compresa tra Euro 25.000,00-Euro 28.000,00 + ticket