Executive Assistant | Roma – L.68/99

Adecco (Portugal); Roma; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

8-10 giorni di smart working al mese

Buoni pasto

Welfare aziendale

Bonus annuale

Job summary

Adecco, Diversity & Inclusion Hub, cerca un Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma. Completano il profilo autonomia, riservatezza e gestione efficace delle priorità a supporto della Direzione.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, RAL 36.000–48.000 €, smart working 8–10 giorni/mese, buoni pasto e welfare. Sede Roma Prati, orario full-time 9:00-18:00, con flessibilità.

Qualifications

• Almeno 2–3 anni di esperienza come Executive Assistant/PA o Assistente di Direzione.
• Inglese minimo B2, usato in contesti professionali.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management.
• Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Pianificare trasferte, coordinandone aspetti logistici e amministrativi.
• Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese.
• Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative.

Skills

Inglese B2

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Excel

Workday

Concur

Timenext

Job description

Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.

Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.

Il ruolo

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:

• Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
• Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
• Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
• Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
• Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.

Il profilo che cerchiamo:

• Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
• Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
• Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
• Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
• Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
• Diploma di scuola superiore o titolo superiore.

La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.

Cosa offre l'azienda:

L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.

• Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
• RAL: €36.000 – €48.000, in funzione dell'esperienza;
• Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
• Benefit: buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale;
• Sede: Roma, zona Prati;
• Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.

La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità e dei principi di non discriminazione.