Executive Assistant - Roma | Hybrid + Global Stakeholders

Adecco (Italy); Roma; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Bonus annuale

Job summary

Adecco Italia cerca un Executive Assistant per la sede di Roma, in una realtà multinazionale con forte presenza internazionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, gestirà agende complesse e organizzazione di meeting, viaggi e documentazione riservata.

Si richiedono 2-3 anni di esperienza, Inglese B2, ottima conoscenza di Excel, autonomia e riservatezza. Contratto a tempo indeterminato, orario full-time, smart working 8-10 giorni/mese; sede Prati.

Qualifications

• Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive/Personal Assistant o Assistente di Direzione.
• Inglese minimo B2 in contesti professionali.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività.
• Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali.
• Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti.
• Diploma di scuola superiore o titolo superiore.

Responsibilities

• Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management
• Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni
• Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi
• Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese
• Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e soluzioni organizzative

Skills

Esperienza 2-3 anni

Inglese B2

Organizzazione priorità

Riservatezza

Comunicazione efficace

Education

Diploma superiore

Tools

Excel

Workday

Concur

Timenext

Job description

Adecco Italia cerca un Executive Assistant per la sede di Roma, in una realtà multinazionale con forte presenza internazionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, gestirà agende complesse e organizzazione di meeting, viaggi e documentazione riservata.

Si richiedono 2-3 anni di esperienza, Inglese B2, ottima conoscenza di Excel, autonomia e riservatezza. Contratto a tempo indeterminato, orario full-time, smart working 8-10 giorni/mese; sede Prati.