Executive assistant | roma – l.68/99

Adecco (Italy); Roma; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Bonus annuale

Job summary

Adecco Italia cerca un Executive Assistant per la sede di Roma, in una realtà multinazionale con forte presenza internazionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, gestirà agende complesse e organizzazione di meeting, viaggi e documentazione riservata.

Si richiedono 2-3 anni di esperienza, Inglese B2, ottima conoscenza di Excel, autonomia e riservatezza. Contratto a tempo indeterminato, orario full-time, smart working 8-10 giorni/mese; sede Prati.

Qualifications

• Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive/Personal Assistant o Assistente di Direzione.
• Inglese minimo B2 in contesti professionali.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività.
• Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali.
• Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti.
• Diploma di scuola superiore o titolo superiore.

Responsibilities

• Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management
• Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni
• Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi
• Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese
• Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e soluzioni organizzative

Skills

Esperienza 2-3 anni

Inglese B2

Organizzazione priorità

Riservatezza

Comunicazione efficace

Education

Diploma superiore

Tools

Excel

Workday

Concur

Timenext

Job description

Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.

Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.

Responsabilità

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:

• Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
• Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
• Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
• Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
• Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.

Skill e Professionalità

• Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
• Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
• Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
• Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
• Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
• Diploma di scuola superiore o titolo superiore.

La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.

Informazioni retributive

L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.

• Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
• RAL: €36.000 - €48.000, in funzione dell'esperienza;
• Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
• Sede: Roma, zona Prati;
• Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.

Benefit

• Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale.

Informazioni Aggiuntive

La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).