Executive Assistant & Operations Coordinator

Glasford International | Italy; Lombardia; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Glasford International | Italy cerca una figura con esperienza come executive assistant, in affiancamento al Managing Partner. Il ruolo mette al centro coordinamento organizzativo, operativo e di progetti complessi, lavorando con team interni, professionisti e fornitori.

Si richiede capacità di analisi dei processi, gestione di strumenti digitali e abilità nel raccordare stakeholder, nel presidiare le scadenze e nel facilitare decisioni strategiche, mantenendo riservatezza e autonomia.

Formación

• Esperienza di supporto executive a referenti di alto livello.
• Capacità di analisi e miglioramento dei processi operativi.
• Gestione proattiva di progetti trasversali e requisiti di informazione.

Responsabilidades

• Presidio dell’agenda e del calendario del Managing Partner.
• Coordinamento tra funzioni interne, fornitori esterni e staff.
• Supporto alle riunioni, redazione di documenti e presentazioni riservate.
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up fino alla chiusura dei progetti.
• Gestione knowledge e reportistica per trasformazione digitale.

Conocimientos

Executive support

Project coordination

Process optimization

Stakeholder management

Educación

Laurea in discipline gestionali

Herramientas

Microsoft 365

Piattaforme collaborative

AI generativa

Descripción del empleo

Glasford International | Italy cerca una figura con esperienza come executive assistant, in affiancamento al Managing Partner. Il ruolo mette al centro coordinamento organizzativo, operativo e di progetti complessi, lavorando con team interni, professionisti e fornitori.

Si richiede capacità di analisi dei processi, gestione di strumenti digitali e abilità nel raccordare stakeholder, nel presidiare le scadenze e nel facilitare decisioni strategiche, mantenendo riservatezza e autonomia.