Executive Assistant & Office Manager — Milano (Hybrid)

Ayming; Milano; Ibrido; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società internazionale a Milano cerca un Executive Assistant & Office Manager. Sarai responsabile del supporto operativo al Country Manager e della gestione dell'ufficio. Le tue responsabilità includeranno l'organizzazione di viaggi, la supervisione dei servizi generali e il coordinamento dell'onboarding del personale. Richiesta esperienza pregressa in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e modalità di lavoro ibrida.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Crescita professionale e formazione continua

Modalità di lavoro ibrida

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di Office Manager o Executive Assistant.
• Ottime capacità di gestione delle priorità.
• Attitudine proattiva, precisione e riservatezza.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del Country Manager.
• Supervisionare la sede di Milano e gestire i fornitori.
• Coordinare le attività di onboarding e offboarding del personale.
• Supportare il Country Manager nella relazione con clienti e partner.

Conoscenze

Capacità organizzative

Conoscenza di Microsoft 365

Capacità di problem solving

Buona conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Salesforce

Strumenti di videoconferenza

Descrizione del lavoro

Una società internazionale a Milano cerca un Executive Assistant & Office Manager. Sarai responsabile del supporto operativo al Country Manager e della gestione dell'ufficio. Le tue responsabilità includeranno l'organizzazione di viaggi, la supervisione dei servizi generali e il coordinamento dell'onboarding del personale. Richiesta esperienza pregressa in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e modalità di lavoro ibrida.