Executive Assistant - Hybrid + International Mobility

EY; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Investimento nelle competenze

Formazione continua

Avanzamento di carriera

Welfare aziendale

Mobilità internazionale

Lavoro ibrido

Rete internazionale di professionisti

Descrizione del lavoro

EY Milano cerca un Junior Executive Assistant per supportare un team di segreteria di alto livello: gestione agenda, riunioni, viaggi, documentazione e attività amministrative.

Il ruolo richiede laurea, 1–2 anni di esperienza in contesti internazionali, proattività e buona padronanza dell’inglese. Offriamo formazione continua, welfare aziendale e opportunità internazionali in un contesto di lavoro ibrido.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale.
• Esperienza di 1-2 anni in aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente internazionali.
• Spirito di iniziativa e capacità di confrontarsi con team complessi e sfidanti.
• Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto.
• Approccio proattivo, orientato alla qualità e attendibilità.
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti).
• Gestione e filtro della corrispondenza.
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video-conference, prenotazione sale e catering).
• Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto).
• Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali.
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale.
• Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale.
• Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso agli uffici e alle sedi clienti.

Conoscenze

Iniziativa

Inglese fluente

Orientamento al dettaglio

Gestione attività complesse

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

EY Milano cerca un Junior Executive Assistant per supportare un team di segreteria di alto livello: gestione agenda, riunioni, viaggi, documentazione e attività amministrative.

Il ruolo richiede laurea, 1–2 anni di esperienza in contesti internazionali, proattività e buona padronanza dell’inglese. Offriamo formazione continua, welfare aziendale e opportunità internazionali in un contesto di lavoro ibrido.