Global Executive Assistant - AI Tools & Hybrid Work

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione continua

Smart working all’estero

Welfare e convenzioni

Network internazionale EY

Ambiente ibrido

Counselor di supporto

Descrizione del lavoro

EY cerca un professionista per supporto amministrativo a Milano in un contesto internazionale. Gestione agenda, logistica riunioni e viaggi, documentazione, archivio e timesheet. Richiesta esperienza 1–2 anni, inglese fluente, proattività e attenzione ai dettagli. L’offerta include formazione continua, benefits e crescita in ambiente ibrido.

Contratto regolato dal CCNL Commercio; livello e disciplina saranno determinati dall’esperienza. Opportunità di sviluppo e mobilità internazionale in EY.

Competenze

• Esperienza 1–2 anni in aziende medio-grandi, contesto internazionale.
• Iniziativa e orientamento a contesto internazionale sfidante.
• Ottima conoscenza dell'inglese e del Pacchetto Office.
• Discrezione, flessibilità e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Gestione e filtro della corrispondenza.
• Organizzazione logistica riunioni (video/meeting, sale, catering).
• Prenotazione viaggi (voli, treni, hotel).
• Gestione documentazione verso i clienti secondo gli standard.
• Mantenimento archivio cartaceo e digitale.
• Compilazione timesheet e gestione rimborsi.
• Supporto nei protocolli di accesso agli uffici e sedi.

Conoscenze

Inglese fluente

Proattività

Attenzione ai dettagli

Discrezione

Flessibilità

Pacchetto Office

Strumenti

PowerBI

Descrizione del lavoro

EY cerca un professionista per supporto amministrativo a Milano in un contesto internazionale. Gestione agenda, logistica riunioni e viaggi, documentazione, archivio e timesheet. Richiesta esperienza 1–2 anni, inglese fluente, proattività e attenzione ai dettagli. L’offerta include formazione continua, benefits e crescita in ambiente ibrido.

Contratto regolato dal CCNL Commercio; livello e disciplina saranno determinati dall’esperienza. Opportunità di sviluppo e mobilità internazionale in EY.