Junior Executive Assistant - Milano

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Milano; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione continua

Smart working all’estero

Welfare e convenzioni

Network internazionale EY

Ambiente ibrido

Counselor di supporto

Descrizione del lavoro

EY cerca un professionista per supporto amministrativo a Milano in un contesto internazionale. Gestione agenda, logistica riunioni e viaggi, documentazione, archivio e timesheet. Richiesta esperienza 1–2 anni, inglese fluente, proattività e attenzione ai dettagli. L’offerta include formazione continua, benefits e crescita in ambiente ibrido.

Contratto regolato dal CCNL Commercio; livello e disciplina saranno determinati dall’esperienza. Opportunità di sviluppo e mobilità internazionale in EY.

Competenze

• Esperienza 1–2 anni in aziende medio-grandi, contesto internazionale.
• Iniziativa e orientamento a contesto internazionale sfidante.
• Ottima conoscenza dell'inglese e del Pacchetto Office.
• Discrezione, flessibilità e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Gestione e filtro della corrispondenza.
• Organizzazione logistica riunioni (video/meeting, sale, catering).
• Prenotazione viaggi (voli, treni, hotel).
• Gestione documentazione verso i clienti secondo gli standard.
• Mantenimento archivio cartaceo e digitale.
• Compilazione timesheet e gestione rimborsi.
• Supporto nei protocolli di accesso agli uffici e sedi.

Conoscenze

Inglese fluente

Proattività

Attenzione ai dettagli

Discrezione

Flessibilità

Pacchetto Office

Strumenti

PowerBI

Descrizione del lavoro

Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero? In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.

Benefits

• Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale disponibili per tutti;
• Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona;
• Sviluppo e progressione di carriera: negli ultimi 12 mesi oltre la metà delle persone di EY ha avuto un avanzamento di carriera;
• Benefits: oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno può accedere a un’ampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
• Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza trasferta;
• Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
• Un network internazionale su cui poter contare;
• Accelerare le tue competenze: grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI;
• Allarga i tuoi orizzonti: lavora in team internazionali, avendovi visibilità di tante tipologie aziendali e settori diversificati;
• Dai il meglio di te: investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno.

Responsibilities

• Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
• Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Qualifications

• Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Per la presente posizione è previsto un range retributivo compreso tra 25K e 31K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione.

Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità – età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico – e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99.