Junior Executive Assistant

Manpower; Milano; In loco; EUR 39.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Incentivi annuali

Assistenza sanitaria integrativa

Previdenza complementare

Welfare aziendale

Smart working

Formazione continua

Piano di azionariato

Descrizione del lavoro

Manpower cerca una figura Junior Assistant Specialist per supportare il Top Management presso un'azienda nel settore Energy, con sede a Milano. La risorsa si occuperà di gestire l'agenda, organizzare riunioni ed eventi, coordinare viaggi e preparare documenti, mantenendo riservatezza e precisione.

Inserimento in CEO Office, con responsabilità di coordinamento tra funzioni, gestione note spese e contatti con stakeholder esterni e interni, livello di istruzione preferito: Laurea triennale o

Competenze

• Laurea triennale o magistrale preferita.
• Esperienza 1–2 anni come Segreteria di Direzione/Executive Assistant o supporto al Top Management.
• Inglese fluente richiesto.
• Ottima padronanza di Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Elevata precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia.
• Flessibilità, dinamismo e proattività.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Problem solving e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali e incontri.
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Predisposizione e archiviazione di documenti, presentazioni e verbali.
• Coordinamento tra diverse funzioni aziendali e stakeholder interni/esterni.
• Gestione e rendicontazione delle note spese.
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottima organizzazione

Comunicazione efficace

Gestione priorità e scadenze

Riservatezza

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.

Principali responsabilità

La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
• Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
• Gestione e rendicontazione delle note spese;
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
• Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager;
• Preferibile Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
• Fluente conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
• Flessibilità, dinamismo e proattività;
• Eccellenti doti relazionali e comunicative;
• Problem solving e orientamento al risultato.
• CCNL applicato: Energia e Petrolio
• Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
• La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
• Sistema incentivante annuale;
• Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
• Previdenza complementare;
• Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
• Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;
• Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
• Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03