Junior Executive Assistant - Milano

EY; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Investimento nelle competenze

Formazione continua

Avanzamento di carriera

Welfare aziendale

Mobilità internazionale

Lavoro ibrido

Rete internazionale di professionisti

Descrizione del lavoro

EY Milano cerca un Junior Executive Assistant per supportare un team di segreteria di alto livello: gestione agenda, riunioni, viaggi, documentazione e attività amministrative.

Il ruolo richiede laurea, 1–2 anni di esperienza in contesti internazionali, proattività e buona padronanza dell’inglese. Offriamo formazione continua, welfare aziendale e opportunità internazionali in un contesto di lavoro ibrido.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale.
• Esperienza di 1-2 anni in aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente internazionali.
• Spirito di iniziativa e capacità di confrontarsi con team complessi e sfidanti.
• Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto.
• Approccio proattivo, orientato alla qualità e attendibilità.
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti).
• Gestione e filtro della corrispondenza.
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video-conference, prenotazione sale e catering).
• Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto).
• Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali.
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale.
• Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale.
• Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso agli uffici e alle sedi clienti.

Conoscenze

Iniziativa

Inglese fluente

Orientamento al dettaglio

Gestione attività complesse

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Junior Executive Assistant – Milano

Gestirai una serie di attività amministrative e di supporto organizzativo per un team di segreteria di alto livello. Il tuo ruolo contribuirà strategicamente allo svolgimento delle funzioni operative e al mantenimento di un ambiente di lavoro efficace e coordinato.

Responsibilities

• Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video‑conference, prenotazione sale e catering);
• Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
• Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale;
• Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
• Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso ai nostri uffici e alle sedi clienti.

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza di 1‑2 anni in aziende di medio‑grandi dimensioni, preferibilmente in contesti internazionali;
• Spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi con team complessi e sfidanti;
• Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto;
• Approccio proattivo, orientato alla qualità e capacità di gestire attività complesse con efficacia;
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Benefits

• Investimento nelle competenze future: eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale riservati a tutti;
• Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno per ogni membro del team;
• Avanzamento di carriera: oltre la metà dei collaboratori ha ricevuto progressione negli ultimi 12 mesi;
• Servizi di welfare aziendale e convenzioni (palestra, shopping, telemedicina, supporto psicologico);
• Mobilità e opportunità internazionali, incluso smart working dall’estero fino a 20 giorni all’anno;
• Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
• Accesso a una rete internazionale di professionisti.

Compensation

Il range retributivo previsto è compreso tra 25K e 31K, determinato su criteri oggettivi e neutri al genere. Il contratto è disciplinato dal CCNL Commercio; i dettagli di inquadramento e disciplina saranno specificati in base all’esperienza e al profilo del candidato.

EEO & Inclusion

Promuoviamo una cultura inclusiva: tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99. Se necessiti di supporto durante la selezione, ti chiediamo di comunicarcelo.