Executive Assistant to CEO Office | Flexible & Growth

Manpower; Milano; In loco; EUR 39.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Incentivi annuali

Assistenza sanitaria integrativa

Previdenza complementare

Welfare aziendale

Smart working

Formazione continua

Piano di azionariato

Descrizione del lavoro

Manpower cerca una figura Junior Assistant Specialist per supportare il Top Management presso un'azienda nel settore Energy, con sede a Milano. La risorsa si occuperà di gestire l'agenda, organizzare riunioni ed eventi, coordinare viaggi e preparare documenti, mantenendo riservatezza e precisione.

Inserimento in CEO Office, con responsabilità di coordinamento tra funzioni, gestione note spese e contatti con stakeholder esterni e interni, livello di istruzione preferito: Laurea triennale o

Competenze

• Laurea triennale o magistrale preferita.
• Esperienza 1–2 anni come Segreteria di Direzione/Executive Assistant o supporto al Top Management.
• Inglese fluente richiesto.
• Ottima padronanza di Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Elevata precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia.
• Flessibilità, dinamismo e proattività.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Problem solving e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali e incontri.
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Predisposizione e archiviazione di documenti, presentazioni e verbali.
• Coordinamento tra diverse funzioni aziendali e stakeholder interni/esterni.
• Gestione e rendicontazione delle note spese.
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottima organizzazione

Comunicazione efficace

Gestione priorità e scadenze

Riservatezza

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Manpower cerca una figura Junior Assistant Specialist per supportare il Top Management presso un'azienda nel settore Energy, con sede a Milano. La risorsa si occuperà di gestire l'agenda, organizzare riunioni ed eventi, coordinare viaggi e preparare documenti, mantenendo riservatezza e precisione.

Inserimento in CEO Office, con responsabilità di coordinamento tra funzioni, gestione note spese e contatti con stakeholder esterni e interni, livello di istruzione preferito: Laurea triennale o