Executive Assistant di Direzione – Ibrido

Gruppo Gksd; Bardi; Ibrido; EUR 19.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo GKSD cerca un Office & Executive Assistant da inserire a Milano, con contratto a tempo determinato di 12 mesi. Ruolo trasversale di supporto all’Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.

La risorsa gestirà l’agenda, meeting, viaggi e attività di back office, coordinando esigenze organizzative e monitorando scadenze per garantire ordine ed efficienza. È richiesta esperienza in ruoli di ufficio, ottima conoscenza Office e Inglese, discrezione e problem solving.

Competenze

• Organizzazione e gestione del tempo con attenzione al dettaglio.
• Capacità di supporto amministrativo e back office.
• Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel) e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Discrezione e senso di responsabilità.

Mansioni

• Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti e riunioni in funzione delle priorità della Direzione.
• Coordinare meeting interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari.
• Supportare il Team Travel nell’organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell’Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management.
• Monitorare attività, impegni e scadenze, assicurando il follow-up delle richieste e delle azioni concordate.
• Gestire documentazione e attività di back office, archiviazione e organizzazione delle informazioni.
• Fornire supporto alle attività di Office Management e al coordinamento delle esigenze organizzative.
• Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato e supportare le attività amministrative.
• Fornire supporto organizzativo e operativo al Top Management e ai diversi team aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Comunicazione

Problem solving

Capacità relazionali

Strumenti

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Gruppo GKSD cerca un Office & Executive Assistant da inserire a Milano, con contratto a tempo determinato di 12 mesi. Ruolo trasversale di supporto all’Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.

La risorsa gestirà l’agenda, meeting, viaggi e attività di back office, coordinando esigenze organizzative e monitorando scadenze per garantire ordine ed efficienza. È richiesta esperienza in ruoli di ufficio, ottima conoscenza Office e Inglese, discrezione e problem solving.